Ekonomi- och personaladministratör till Tekniska kontoret
Oskarshamns kommun, Tekniska kontoret / Administratörsjobb / Oskarshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Tekniska kontoret i Oskarshamn Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.
Tekniska kontoret är en av kommunens förvaltningar med cirka 250 medarbetare. Inom förvaltningen finns det fyra avdelningar: gatukontoret, fastighetsavdelningen samt kost- och städavdelningen. Till Tekniska kontoret och dess tillhörande kost- och städavdelning söker vi nu en ekonomi- och personaladministratör som även kommer att ha ansvar för vår e-handel. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete och möjligheter till yrkesmässig utveckling tillsammans med ett glatt gäng i blandade åldrar.
Publiceringsdatum2018-11-27ArbetsuppgifterDu kommer i huvudsak att ha två arbetsområden. Som ekonomi- och personaladministratör fungerar du som administrativt stöd till verksamheten och dess chefer gällande ekonomi- och personalhantering. Det innebär exempelvis att upprätta fakturaunderlag, hantera leverantörsfakturor, bokföringsordrar, bokslut, beställningar mm. Du kan ibland få hålla i enklare utbildningar inom självservicesystem samt lägga in personalschema i vårt personalhanteringsystem. Raindance, BeSched, QlikView är några av de datasystem som blir ditt dagliga verktyg.
Förutom rollen som vår ekonomi- och personaladministratör så kommer du också att vara vår specialist när det gäller e-handel. I det uppdraget ansvarar du för att leda, samordna och utveckla vårt e-handelsarbete. Det innebär att du säkrar den löpande driften, du driver en strategisk utveckling av arbetssätt, mallar och processer i det som sker inom e-handelsområdet.
I din tjänst kommer du att samverka med flera olika aktörer. Gott stöd och nära samarbete bedrivs exempelvis med kommunens ekonomi- och personalavdelning. Din arbetsplats har du på Tekniska kontoret, självklart deltar du i verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och kompetensutveckling tillsammans med engagerade kollegor och chef.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Det innebär att du har en kvalificerad yrkesexamen som exempelvis KY- eller YH- utbildning. Annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig kan också tas i beaktande. Arbetslivserfarenhet inom angivet arbetsområde krävs. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom stora eller medelstora organisationer och/eller tidigare har arbetat i personal-/HR-system. Att vara flexibel, kunna leverera i högt tempo med "många bollar i luften" är inget konstigt för dig. Det synsätt som bygger på att frågeställningar behöver lösas konstruktivt ser du som en självklarhet.
För att ta dig an uppdraget behöver du ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• förmåga att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• vana av att arbeta mot deadlines, du hanterar det genom god struktur och noggrant arbete
Som person har du lätt för att skapa goda relationer. Du är en kommunikativ lagspelare med stor lyhördhet, din inställning till omvärlden är positiv. Vidare har du ett professionellt bemötande med god servicekänsla och trivs med att leverera hög kvalité. Om du sen ser arbetsglädje som ett framgångsrikt koncept för god arbetsmiljö så passar du absolut in hos oss!
Varmt välkommen med din ansökan, rekrytering sker löpande. Tekniska kontoret finns på Instagram. Följ oss gärna där!
ÖVRIGT
B-körkort erfordras
Vi har rökfri arbetstid
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse med berörd chef, provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-16
Ange följande referens när du ansöker: A832219
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLillemor Persson
lillemor.persson@oskarshamn.se 0491 - 76 40 91
FöretagOskarshamns kommun, Tekniska kontoret
AdressOskarshamns kommun, Tekniska kontoret
Box 706
57228 OSKARSHAMN
Kontorsadress57228 Oskarshamn
Jobbnummer 4482086
Observera att sista ansökningsdag har passerat.