Ekonomi- och personaladministratör Doss 618-0099

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Engelska institutionen vid Stockholms universitet söker en ekonomi- och personaladministratör. Tillsvidareanställning med tillträde snarast. Sex månaders provtjänstgöring. Sista ansökningsdag 2012-02-15.
Engelska institutionen har idag ca 900 studenter och söker en administratör på heltid.
Arbetsuppgifter: Handläggning av institutionens ekonomi med löpande redovisning, uppföljning och analys av verksamhetsutfall. Arbete med budget, uppföljning av stöd- och kärnverksamheten samt bokslutsarbete. Handläggning av institutionens externa kontrakt, kontinuerlig uppföljning samt ekonomisk redovisning av externa projekt. Kontakt med olika forskningsfinansiärer. Administration av institutionens lokaler samt fördelning av lokalkostnader. Service och stöd till forskarna i ekonomiska frågor. Ta fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler samt ge stöd till ansvariga på olika nivåer i ekonomi-, personal- och planeringsfrågor. Personaladministration och handläggning av personalärenden som t ex rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, anställningsavtal, introduktion, löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar, disputationer, samt administration kring utländska forskare och doktorander där även kontakter med Migrationsverket och Skatteverket förekommer. Bevakning av att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Administratören deltar aktivt i utvecklingen inom områdena personaladministration, arbetsmiljö och jämställdhet. Medverka till att utveckla planerings- och uppföljningsrutiner som stödjer verksamhetens behov. Övriga allmänna arbetsuppgifter ingår såsom diarium och arkiv, sekreterare i institutionsstyrelsen samt övrig administration av institutionens verksamhet.
Kvalifikationskrav: Ekonomi- och personalutbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av ekonomiadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. God datorvana och goda kunskaper i Excel. God samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper för denna anställning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Önskvärt och/eller meriterande: Erfarenhet av ekonomisystemen Raindance och Mercur samt andra datasystem (HR+ och LADOK) som används vid Stockholms universitet är meriterande. Stockholms universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.
Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av Ingrid Westin, tfn 08-163590.
Fackliga företrädare är Bo Ekengren, SACO-rådet, och Lisbeth Häggberg, ST, tfn 08-16 20 00 vx, samt Gunnar Stenberg, SEKO, tfn 070-316 43 41.
Ansökningar ska mejlas till registrator@su.se med referensnr (Doss 618-0099-12) i ämnesrutan senast den 15 februari 2012.

Publiceringsdatum
2012-01-11

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-15
Ange följande referens när du ansöker: Doss 618-0099-12
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1126031

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personaladministratör Doss 618-0099

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet