Ekonomi- och administrativ koordinator till Maxab AB

Maxab AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Maxab AB i Stockholm, Vaggeryd, Härjedalen eller i hela Sverige

Vill du ha en bred och affärsnära roll där du kombinerar ekonomi, inköp och administration med kvalitets- och regulatoriskt arbete? Maxab AB söker nu en strukturerad och driven medarbetare som vill vara med och skapa ordning, struktur och effektiva processer i ett växande bolag.
Om rollen
Detta är en central roll i verksamheten där du arbetar både operativt och koordinerande. Du ansvarar för löpande ekonomi, hanterar inköp från leverantörer samt stöttar i produktadministration och kvalitetsarbete, inklusive ISO-relaterade processer.

Publiceringsdatum
2026-04-21

Dina arbetsuppgifter
Ekonomi
Löpande bokföring
Kund- och leverantörsreskontra
Fakturering och betalningar
Avstämningar och stöd vid bokslut
Moms- och skattedeklarationer
Löneutbetalningar
Delaktig i månads- och årsbokslut

Inköp och leverantörskontakt
Hantering av inköp från leverantörer
Orderläggning och uppföljning av leveranser
Leverantörskontakter och enklare förhandlingar
Säkerställa att inköp sker enligt behov och rutiner

Produkt- och affärsadministration
Administration av produktdata och artikelregister
Dokumenthantering kopplat till produkter
Stöd i interna processer och struktur

Regulatoriskt och kvalitet
Stöd i regulatoriska frågor kopplade till produkter
Dokumentation och uppföljning av krav
Arbete med och vidareutveckling av kvalitetssystem
Stöd i arbete med ISO-certifiering

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har utbildning inom ekonomi, administration eller liknande
Har erfarenhet av ekonomiarbete
Har god systemvana (t.ex. Fortnox, Visma eller liknande)
Har goda kunskaper i Excel
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Meriterande:
Erfarenhet av inköp eller leverantörshantering
Erfarenhet av produktadministration eller masterdata
Erfarenhet av regulatoriskt arbete eller kvalitetsarbete
Kunskap om ISO-standarder (t.ex. ISO 9001)

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Är strukturerad, noggrann och organiserad
Är självgående och tar ansvar
Har god samarbetsförmåga
Trivs i en varierad roll med många kontaktytor
Har ett lösningsorienterat och pragmatiskt arbetssätt

Vi erbjuder
En bred och utvecklande roll
Möjlighet att påverka och förbättra processer
Nära samarbete med ledning
Korta beslutsvägar
Ett växande bolag med höga ambitioner

Övrig information
Tjänsten är [heltid/deltid]
Start enligt överenskommelse
Placering: Stockholm (Västberga)

Låter det intressant? Skicka din ansökan till ekonomi@maxab.se. Urval sker löpande.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-05-21
E-post: ekonomi@maxab.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Maxab AB (org.nr 556601-8841)
Västbergavägen 43 (visa karta)
126 30 HÄGERSTEN

Jobbnummer
9867006

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och administrativ koordinator till Maxab AB

Prenumerera på jobb från Maxab AB