Ekonomi- och administrativ assistent till Forena

Bravura / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Publiceringsdatum
2019-06-14

Företaget
Forena är försäkringsbranschens fackförbund. De jobbar för ett tryggt och utvecklande arbetsliv för anställda inom försäkring och finans. Förbundet har drygt 14 000 medlemmar som finns inom alla kompetensområden på försäkringsbolag, banker som ägs av försäkringsbolag och hos försäkringsförmedlare. Forena är det största fackförbundet bland akademiker och chefer i försäkringsbranschen och de ansluter studenter, yrkesverksamma och chefer.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som ekonomi- och administrativ assistent är en bred tjänst med varierande arbetsuppgifter där ditt främsta ansvarsområde är ekonomiadministration så som utbetalning av verksamhetsbidrag till Forenas föreningar och fakturahantering. Du ansvarar för instruktioner kring ekonomihantering för anställda och förtroendevalda. I och med att Forenas ekonomiavdelning är outsourcad är det du som sköter kontakten med den externa parten.

Den administrativa delen av rollen innebär att du arbetar med det praktiska kring de event som Forena anordnar för sina medlemmar och förtroendevalda, så som exempelvis lokalbokningar, hantera anmälningar, inköp och administration. Vidare ingår även i tjänsten att bistå ledningen på olika sätt, exempelvis med att boka möten, administrerar on - och off-boarding av anställda, hålla i skötseln av kanslilokalen och kontakter med städbolag, fastighetsförvaltare, växtleasing. Utöver det ansvarar du för förteckningar av arbetsredskap och avtal med leverantörer. Du har också hand om förbundets post- och budhantering.

Vid behov arbetar du även med kursadministrationen och medlemsregistret.

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Tidigare 1-5 års arbetslivserfarenhet av en liknande roll som ekonomiassistent
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper i Excel
För att trivas i rollen arbetar du självständigt samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra. Du är flexibel och trivs i rollen som spindel i nätet på kontoret. I och med att du i tjänsten har flera olika kontaktytor är du kommunikativ och trivs i en social roll. Du har enkelt för att anpassa dig till nya situationer och arbetsuppgifter och har förmåga att kunna planera och prioritera om din dag. Vidare är du en person som gärna ställer upp för dina kollegor och hjälper till där det behövs.

Övrig information:

• Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura, men du kommer anställas direkt hos Forena.

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Östermalm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: <a href='https://www.bravura.se/din-karriar#hs_cos_wrapper_widget_1528111162772'>https://www.bravura.se/din-karriar</a>.

Har du specifika frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: ekonomiadministratör, ekonomi assistent, administratör, administrativ assistent, assistent, ekonomiadministration, fakturhantering, Excel, ekonomihantering, fack, fackförbund, heltid, Stockholm

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linn Eiman Larsson linn.eiman@bravura.se 08-40024050

Företag
Bravura

Adress
Bravura
Hornsbruksgatan 28
11734 0180

Kontorsadress
Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm

Jobbnummer
4829197

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och administrativ assistent till Forena

Prenumerera på jobb från Bravura