Ekonomi- & löneadministratör

Rusta AB Upplands Väsby - Huvudkontor / Ekonomiassistentjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rusta AB Upplands Väsby - Huvudkontor i Upplands Väsby

Rusta är en detaljhandelskedja med idag 53 butiker från Haparanda i norr till Ystad i söder. Vårt huvudkontor ligger i Upplands Väsby, vi har också två distributionscentraler, i Nässjö och i Landsbro. Vår affärsidé är att erbjuda ett brett sortiment av funktionella och trendriktiga produkter som ger många människor Mycket för pengarna.
Rusta expanderar kraftigt och nu behöver vi förstärka resurserna på vår ekonomiavdelning. Tjänsten är delvis ny och den vi söker skall ha god ekonomisk bakgrund, vara analytisk och se ”ordning & reda” som sitt honnörsord. Tjänsten är på heltid och uppdelad 50/50 mellan ekonomi och personaluppgifter. Det är viktigt att du har hög integritet eftersom delar av arbetsuppgifterna är konfidentiella.
Ekonomi
Remburs hantering vilket innebär att öppna, underhålla och betala våra åtaganden. Vi gör stora inköp i Asien där detta betalningsmedel är vanligt förekommande. Vi öppnar remburser för mer än 150 mkr per år, utöver detta har vi Inkassoärenden för lika stort belopp. Engelska är ett krav.
Vi jobbar i ett egenutvecklat affärssystem som heter Retail som innefattar alla våra olika avdelningar som ekonomi, inköp, lager och försäljning. Vi jobbar ständigt med utveckling av affärssystemet i samarbetet med leverantören och du kommer vara den som ”håller ihop” testprojekten i Retail och ser till att alla inblandade har planerat sina tester samt att själv utföra vissa tester, i huvudsak inom områdena lager- och bokföring. Testerna sker enligt lagd plan och i samarbete med vår leverantör.
Du kommer dessutom periodvis att ansvara för våra utbetalningar, i huvudsak under semestertider.  Vi hanterar drygt 30.000 fakturor per år.
Löne- & personaladministration
Ca hälften av tiden avser vår personalfunktion som löneadministratör. Vår lönehantering är outsourcad och vi har både tjänstemän och kollektivanställda, totalt har vi ca 900 löneutbetalningar.
I arbetet ingår uppgifter som att lägga upp anställningsavtal i lönesystemet (Svensk Lön), skriva Arbetsgivarintyg, löneändringar i Svensk Lön, rekvisitioner för Lönebidrag, rapportering till Alecta, etc. Du kommer också att arbeta med löneförberedande uppgifter som reseräkningar, insamling av tidrapporter, återkoppling till butiker och lager mm. I denna roll kommer du att ha mycket kontakt med våra butiks- och avdelningschefer, framför allt i frågor rörande löner och avtal och därför är det en stor fördel om du är kunnig i Handelsavtalet samt att du är mycket serviceinriktad.
Tjänsten kräver att du har en ekonomisk grundutbildning samt är noggrann och analytisk och har goda kunskaper i Excel och Word.

Publiceringsdatum
2010-02-11

Arbetstider och omfattning
Heltid, tillsvidare

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-03-13
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Gull-Britt Olsson

Företag
Rusta AB Upplands Väsby - Huvudkontor

Adress
Rusta AB Upplands Väsby - Huvudkontor
Box 5064
19405 Upplands Väsby

Jobbnummer
585465

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Rusta AB Upplands Väsby - Huvudkontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Rusta AB Upplands Väsby - Huvudkontor: