Ekonomi, administration & receptionisttjänst
Scandinavian Green Roof Institute AB / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scandinavian Green Roof Institute AB i Malmö Vid Scandinaivan Green Roof Institute (SGRI) bedrivs forskning och kunskapsspridning om gröna tak, gröna väggar och andra lösningar för ökad grön infrastruktur i urbana miljöer. Institutet deltar i utvecklingsprojekt och genomför egna arrangemang, utbildningar och seminarier för att öka kännedomen om gröna innovationer. Ett huvuduppdrag som institutet har är att förvalta och bedriva demonstrations och besöksverksamhet på Augustenborgs Botaniska Takträdgård, i Malmö. Takträdgården öppnades 2001 och har årligen 120 - 150 studiebesöksgrupper. Dessa grupper kommer från både för- och grundskola, gymnasiet och universitet, samt privat och offentlig sektor med intresse av grön arkitektur och hållbar stadsutveckling.
Institutet ägs till 100 % av den ideella organisationen Scandinavian Green Roof Association och fungerar även som kansli för föreningen med dess medlemmar. SGRI är en organisation med 3-4 medarbetare vilket kan variera beroende på säsong, samt storleken på pågående projektuppdrag.
Publiceringsdatum2015-05-15Dina arbetsuppgifterI tjänsten ingår varierande arbetsuppgifter med både administration och kundkontakt. Arbetsuppgifterna inom den ekonomiska administrationen omfattar i huvudsak löpande fakturahantering i leverantörs- och kundreskontra, löneadministration och bokslutsarbete. Du kommer också att ha ett ansvar för projektekonomi inklusive de EU-projekt som institutet deltar i. Detta innebär administration gällande hantering av ansökningar, budgetering, samt uppföljning och rapportering för projekt med extern finansiering. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter som ingår i tjänsten inkluderar hantering av studiebesöksbokningar per mail, medlemsadministration, samt sammanställning och korrekturläsning av institutets nyhetsbrev och utskick för marknadsföring. Tjänsten omfattar även ansvar för takträdgårdens receptionsdisk vid takträdgårdens öppettider under sommarsäsongen.
Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför organisationen, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer med kunder och samarbetspartners. Vi söker dig som tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt.
Kvalifikationer• Relevant eftergymnasial utbildning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Excel och i övriga Officepaketet.
• Personliga egenskaper såsom noggrannhet, servicekänsla och flexibilitet.
• Erfarenhet av bokföring och löneadministrering.
Meriterande är:
• Arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av bokföringsprogrammet BL Administration
Övrig informationTillsvidareanställning deltid med tillträde enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Upplysningar om tjänsten:
Intendent: Jonatan Malmberg, tel: 0723 00 22 23,
jonatan.malmberg@greenroof.seAnsökan ska innehålla personligt brev, CV och referenser
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
50 %
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-10
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jonatan.malmberg@greenroof.seFöretagScandinavian Green Roof Institute AB
AdressScandinavian Green Roof Institute AB
Ystadvägen 56
21445 Malmö
KontorsadressYstadvägen 56
Malmö
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 040-948520
E-postadress:
info@greenroof.se Jobbnummer 2295456
Observera att sista ansökningsdag har passerat.