Ekonomi, administration & PR-tjänst
Scandinavian Green Roof Institute AB / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Scandinavian Green Roof Institute AB i Malmö I tjänsten ingår varierande arbetsuppgifter med både administration, kundkontakt och marknadsföring. Arbetsuppgifterna inom den ekonomiska administrationen omfattar i huvudsak löpande fakturahantering i leverantörs och kundreskontra, löneadministration och bokslutsarbete. Du kommer också att ha ett ansvar för projektekonomi inklusive de EU-projekt som institutet deltar i. Detta innebär administration gällande hantering av ansökningar, budgetering, samt uppföljning och rapportering för projekt med extern finansiering.
Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår i tjänsten inkluderar hantering av studiebesöksbokningar, lokal och kursbokningar, förbereda underlag till företagets styrelse, kontakt med föreningens medlemmar, samt administration av våra kommunikationsflöden på sociala medier och nyhetsbrev. I arbetsuppgifterna ingår även att välkomna besökare till takträdgården under under sommarsäsongen samt bistå i att skapa en trevlig mötesplats vid våra projektmöten, kurser, samt när externa kunder bokar vår konferenslokal.
En viktig del i tjänsten är att marknadsföra våra studiebesök, kursverksamhet och medlemskap. Det innebär att administrera och genomföra annonskampanjer och utskick, samt därtill viss telefonkontakt med potentiella kunder och samarbetspartners.
Vi söker dig som är drivande, ordningssam och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Vi ser helst att du har relevant eftergymnasial utbildning, har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du bör tycka att det är roligt med ett varierande arbete med mycket extern kommunikation.
Personliga egenskaper vi värderar högt är noggrannhet, servicekänsla och flexibilitet. Erfarenhet av bokföring, löneadministrering och bokslut är ett krav.
Meriterande är erfarenhet av bokföringsprogrammet BL Administration.
Vid Scandinaivan Green Roof Institute (SGRI) bedrivs forskning och kunskapsspridning om gröna tak, gröna väggar och andra lösningar för ökad grön infrastruktur i urbana miljöer. Institutet deltar i utvecklingsprojekt och genomför egna arrangemang, utbildningar och seminarier för att öka kännedomen om gröna innovationer. Ett huvuduppdrag som institutet har är att förvalta och bedriva demonstrations och besöksverksamhet på Augustenborgs Botaniska Takträdgård, i Malmö. Takträdgården öppnades 2001 och har årligen 120 - 150 studiebesöksgrupper. Dessa grupper kommer från både för- och grundskola, gymnasiet och universitet, samt privat och offentlig sektor med intresse av grön arkitektur och hållbar stadsutveckling. Institutet ägs till 100 % av den ideella organisationen Scandinavian Green Infrastructure Association och fungerar även som kansli för föreningen med dess medlemmar. SGRI är en organisation med 4 medarbetare samt praktikanter.
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning 60%-80%
Publiceringsdatum2017-07-26Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-17
Ange följande referens när du ansöker: Administration & ekonomitjänst
FöretagScandinavian Green Roof Institute AB
AdressScandinavian Green Roof Institute AB
Ystadvägen 56
21445 Malmö
KontorsadressYstadvägen 56
Jobbnummer 3617123
Observera att sista ansökningsdag har passerat.