Ekonom till Facility Management
Karolinska Institutet, Biomedicum / Företagsekonomjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla företagsekonomjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Biomedicum i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Vid Karolinska Institutets campus i Solna uppförs ett nytt forskningshus som invigs 2018 - Biomedicum.
Syftet med detta hus är att samla en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutets campus Solna under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum består av 65 000 kvm fördelade på 11 våningar. Här kommer 1 600 personer att arbeta, huvudsakligen forskare.
Enheten
Facility management (FM) enheten kommer att vara central för att stödja och förbättra effektiviteten hos kärnverksamheten i Biomedicum. Enheten kommer att ansvara för bl.a. fastighetsfrågor, kemikaliehantering, labbshop, diskanläggning, avfallshantering, godsmottagning och säkerhetsfrågor. Enheten kommer att arbeta nära övriga delar av stöd- och kärnverksamheten och kommer att bestå av ca 25 personer.
Till enheten söker vi nu en serviceorienterad ekonom som erbjuds en unik möjlighet att vara med från ett tidigt skede i en växande verksamhet. Du rapporterar direkt till FM chefen.
Arbetsuppgifter
Anställningen som ekonom innebär en central roll där du samverkar och agerar mellan ekonomi och förvaltning och ansvarar för husgemensamma ekonomiska och fastighetsrelaterade uppgifter. Innan flytten till Biomedicum kommer du främst att bygga upp verksamhetens debiteringsmodeller, se över internhyresfördelningar samt genomföra kostnadsuppskattningar för enhetens tjänster.
Arbetsuppgifter som ingår efter inflytt i Biomedicum och som du ansvarar för är löpande budgetarbete, prognoser, uppföljning och ekonomisk analys. Arbetet innebär också att sammanställa fastighetsrelaterade nyckeltal, kontraktshantering vid förhyrning av lokaler samt vidaredebitering av hyreskostnader och andra FM-tjänster. Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso (UBW).
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitetsutbildning inom ekonomi/fastighet och som har några års erfarenhet av liknande arbete. Anställningen innebär många kontakter, vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta och kan skapa goda relationer. Du ska kunna uttrycka dig väl på engelska och svenska både i tal och skrift samt ha en pedagogisk kompetens så att du på ett enkelt sätt kan kommunicera med människor på alla nivåer i organisationen. Du kommer att bygga upp ekonomifunktionen inom FM, vilket även ställer krav på initiativtagande och ansvarskänsla.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann, har en analytisk förmåga och ett välutvecklat siffersinne. Du ska vara resultatinriktad, kunna driva frågor framåt och ha en stark känsla för service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2017-04-19ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-18
Ange följande referens när du ansöker: 2-2075/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrik Eriksson, FM chef
Ulrik.Eriksson@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Biomedicum
AdressKarolinska Institutet, Biomedicum
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 3446825
Observera att sista ansökningsdag har passerat.