Ekonom/stipendiehandläggare med samordnarfunktion
Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Ekonom/stipendiehandläggare med samordnarfunktion
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Ekonomienheten, som är den del av Gemensamma förvaltningen inom Göteborgs universitet, ansvarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, upphandling och inköpsfrågor för hela myndigheten. Vid enheten arbetar 38 personer. Ekonomienheten organiseras i en enhetsgemensam funktion samt tre
sektioner; planerings- och uppföljningssektionen, upphandlingssektionen och redovisningssektionen. Redovisningssektionen består av 19 personer och ansvarar för samordning av redovisningsfrågor, leverantörs-, kund-,
anläggnings-, respektive kontraktsreskontra, stiftelse- och donationsförvaltning samt stipendiefrågor.Sektionen söker nu en stipendiehandläggare med samordnarfunktion.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som avser samordnarfunktionen omfattar främst samordning av arbetet med stipendiehanteringen inom Göteborgs universitet, utarbetande av policies och riktlinjer och kvalitetssäkring av stipendiehanteringen, hjälpa och stödja institutioner/fakulteter i olika stipendiefrågor samt informationsinsatser om stipendier vid Göteborgs universitet.De arbetsuppgifter som ingår i stipendiehandläggardelen omfattar framförallt handläggning av stipendier (utlysning, beslutsunderlag, arkivering, återrapportering m.m.), vara sekreterare i nämnd för stipendieutdelning, delta i implementering av nytt ansökningssystem för stipendier, svara för ekonomiska beräkningar avseende utdelning ur stiftelser samt att bistå i arbetet med upprättande av årsredovisning för stiftelser.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst kandidatexamen inom ekonomi/juridik eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av handläggning av stipendier, men det är inget krav. Du kommer att ingå i en mindre grupp inom redovisningssektionen som arbetar med stipendier, stiftelse- och donationsförvaltning och finansfrågor, vilket förutsätter att du kan arbeta i team men också självständigt. Du ska vara initiativtagande samt verka drivande i projekt. Du är serviceinriktad och kommer, utöver kollegor på olika nivåer inom universitetet, även att ha kontakt med studenter och allmänheten.Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Officepaketet, intresse för att vidareutveckla administrativa rutiner samt en vilja att lära dig administrera ett nytt
ansökningssystem.Du har siffersinne, är noggrann och kan uttrycka dig korrekt på svenska och engelska i både tal och skrift. Du kan planera och prioritera ditt arbete utifrån arbetsbelastning och givna tidplaner.Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Anställning
Anställningen är tillsvidare och på heltid, 100% med placering tills vidare vid ekonomienheten på Göteborgs universitet.Tillträde enligt överenskommelse, vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Provanställning kan komma att
tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Paul Hansson, redovisningschef 031-786 1023
paul.hansson@gu.se Peter Tellberg, ekonomichef 031-786 6486
peter.tellberg@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackligakontaktpersoner Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet.
Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemanningsoch rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tillsvidare och på heltid, 100% med placering tills vidare vid ekonomienheten på Göteborgs universitet. Tillträde enligt överenskommelse, vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
Publiceringsdatum2017-08-10Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-17
Kontaktpaul.hansson@gu.sepeter.tellberg@gu.seFöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontorsadressUniversitetsplatsen 1
Jobbnummer 3637166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.