Ekonom/skoladministratör till Vistaskolan
Huddinge kommun, Vistaskolan ledn/adm / Företagsekonomjobb / Huddinge
2025-08-19
Visa alla företagsekonomjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Huddinge kommun, Vistaskolan ledn/adm i Huddinge I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag!
Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, grundskola och anpassad grundskola. Vårt viktigaste uppdrag är att ge alla barn och elever i Huddinge möjlighet att utvecklas till sin fulla potential i en trygg utbildningsmiljö. Här spelar alla våra anställda en viktig roll i genomförandet.
Vistaskolan är en F-9 skola med tre paralleller, 840 elever och 90 medarbetare som möts varje dag. Skolan finns i Sydvästra Huddinge. Vår byggnad är placerad nära natur och skog som ger många möjligheter till naturnära undervisning och utflykter i närområdet.
Skolans systematiska kvalitetsarbete gör att våra elever trivs och utvecklas på Vistaskolan och gör också skolan till ett förstahandsval för många vårdnadshavare och elever.
Vi har ett starkt elevfokus på Vistaskolan och besitter hög pedagogisk kompetensens. Vi har en mångfald av olika bakgrunder och kompetenser i vår personalgrupp vilket utgör en enorm styrka med skolan samt bidrar till Vistaskolans fina utveckling övertid.
Stabiliteten och den höga kompetensen samt engagemanget i personalgruppen gör att det systematiska kvalitetsarbetet kan få fäste och rutiner samt strukturer är välkända hos alla vilket skapar stabilitet och trygghet hos eleverna.
Skolans ledningsgrupp består av rektor, tre biträdande rektorer och vi söker nu efter en ekonom/skoladministratör som ska ingå i vår fantastiska ledningsgrupp. Vistaskolans ledningsgrupp arbetar nära varandra och nära verksamheten.
Vistaskolan är verkligen en plats där medarbetare och elever trivs att verka i!
Arbetsuppgifter
Som ekonom/skoladministratör ingår du i skolans ledningsgrupp med rektor och biträdande rektorer. Tillsammans arbetar vi med systematiskt kvalitetsarbete, arbetsmiljöarbete och skolutvecklingsarbete. I rollen som ekonom/skoladministratör har du huvudansvar för ekonomi, lokaler och löpande administration, samt ett delegerat ansvar för skolans systematiska arbetsmiljöarbete. Som administratör ansvarar du över att samordna expeditionen, elev- och personaladministration i kommunens olika system samt är skolans ansikte utåt. Du kommer att ansvara för kontakter mot kommunens olika avdelningar såsom tekniska kontor, förvaltare, IT-avdelning, HR-avdelning, ekonomiavdelning och säkerhetsavdelningen.
I budgetarbetet ingår att operativt ansvara för ekonomi och budget, ha avstämningar med kommunens controller (ekonominätverk) och rektorer, uppföljningar, sammanställningar, rapporter och analyser. Lägga budget, göra analyser samt delårsprognoser ingår i sitt uppdrag. Du ska kunna arbeta självständigt med att stötta rektor genom att ta fram olika beslutsunderlag och skapa effektiva dataanalyser och processer. I rollen som skolans ekonomi/skoladministratör kommer du att arbeta inom ramen för skolans systematiska arbetsmiljöarbete och är lokalansvarig samt kontaktperson till skolans hyresvärd och städbolag. I uppdraget ingår även ansvarsområden av övergripande karaktär som fördelas utifrån behov av skolledning. Tillsammans med rektorn ansvarar du för skolans budgetarbete, ekonomiuppföljning, administration och arbetar nära ledningsgruppen bestående av rektor och tre biträdande rektorer.
Kvalifikationskrav
Du har relevant högskoleutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom ekonomi och redovisning samt administration. Dessutom krävs mycket god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga på alla plan i organisationen samt att du kan planera och organisera ditt arbete självständigt. Det är ett krav att du har goda kunskaper i Excel.
Det är meriterande om du har arbetat inom grundskolan samt har goda kunskaper i relevanta program såsom LIS, Proceedo, Heroma och Edlevo.
Publiceringsdatum2025-08-19ProfilDu ska vara flexibel och strukturerad. Du kan hantera många projekt i gång samtidigt som du kan prioritera och omprioritera om nya behov uppstår. Som person är du ödmjuk och nyfiken, har förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang. Du ska kunna ta ansvar för och leda processer självständigt. Din kommunikativa förmåga är viktig för att du ska lyckas i rollen.
Vi kommer lägga stor vikt i personliga egenskaper. Intervjuer kommer att ske löpande.
Varför Huddinge?
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. Arbeta i Huddinge kommun (
https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)Upplysningar
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Rektor: Alexandra Zois,
alexandra.tzoka-zois@huddinge.se (mailto:
alexandra.tzoka-zois@huddinge.se)
Välkommen in med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C272821".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)
Arbetsplats Huddinge kommun, Vistaskolan ledn/adm
Kontakt Rektor
Alexandra Zois
alexandra.tzoka-zois@huddinge.se 08-535 315 00 Jobbnummer 9464393