Ekonom och Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Ekonom och administratör - till internationellt utvecklingsprogram
vid Stockholm Resilience Centre
Stockholm Resilience Centre är ett internationellt tvärvetenskapligt center för forskning om miljö och utveckling. The Resilience and Development Programme (SwedBio) är ett Sida-finansierat program på Stockholm Resilience Centre. Programmet arbetar med kunskapsutveckling och rådgivning kring biologisk mångfald, resilience och ekosystemtjänster inom internationellt utvecklingssamarbete och innefattar ett Samarbetsprogram med bistånd tilldrygt 15 organisationer världen över. För mer information vänligen besök www.stockholmresilience.org

Publiceringsdatum
2011-06-22

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i SwedBio?s arbetsgrupp samt arbeta nära den Administrativa enheten inom Stockholm Resilience Center. Du kommer att ha mycket kontakt med SwedBio?s samarbetspartners internationellt och tjänsten kan innebära resor i samband med uppföljning. Arbetsuppgifterna innebär att hantera programmets ekonomi i form av budgetarbete och uppföljning samt administrativa och serviceinriktade uppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
• ekonomiarbete, bl a att biträda verksamhetsledare med löpande kontroll av programmets ekonomi, ta fram budget- och bokslutsunderlag, vidareutveckla system för ekonomisk uppföljning, bistå i att revision utförs av programmet, löpande ekonomiredovisningar, fakturahantering och arbete med andra ekonomiunderlag
• bistå i att handlägga upphandlingar
• ansvar för Samarbetsprogrammets avtal, ekonomirapportering samt revisionsarbete, dvs. att ansvara för att avtalen med samarbetsorganisationer är korrekta, att budgetunderlag och ekonomirapportering inkl revisionshandlingar från organisationer uppfyller de krav som Sida ställer samt föra dialog med samarbetsparter om detta.
• diarieföring och arkivering i samarbete med den administrativa enheten
• ansvar för utskick inför möten, samt föra mötesanteckningar
• delta i att arrangera seminarier och konferenser
• samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom området ekonomi/administration.

Kvalifikationer
Du bör vara gymnasieekonom eller motsvarande samt ha minst 10 års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga och mycket god förmåga att kommunicera. Du ska vara självständig, lösningsinriktad, flexibel, noggrann och ha god analytisk och administrativ förmåga. Det förutsätts också att du kan ta egna initiativ, har förmågan att kunna planera och organisera ditt eget arbete och att du kan prioritera när det behövs. Du ska tycka om att vara ?spindel i nätet?, din roll är att kunna bidra till att koordinera det administrativa arbetet. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Datorvana och gedigen erfarenhet av administrativa system är en förutsättning för att klara av arbetet (Excel liksom hela Officepaketet). Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriterande
Erfarenhet av arbete med redovisning och budgetering gärna från statlig verksamhet t ex från högskolesektorn eller biståndsmyndighet, och statliga upphandlingsregler är meriterande. Kunskaper i något av de system som används (Raindance, HR-plus) är en fördel. Erfarenhet från internationellt utvecklingssamarbete, gärna på plats i utvecklingsland, eller erfarenhet av internationellt ideellt arbete, forskningskontakter eller affärsinriktad kontakt med andra länder är meriterande. Kunskaper i även franska och spanska är meriterande.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Deltid 75-80% med en 6 månaders provanställning. Tillträde omgående.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-07
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-1771-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Maria Schultz, Verksamhetsledare, maria.schultz@stockholmresilience.su.se

Facklig kontakt
Bo Ekengren, SACO, 08-162000
Lisbeth Häggberg, ST, 08-162000
Gunnar Stenberg, SEKO, 08-162000

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Universitetsvägen 10

Jobbnummer
969232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonom och Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet