Ekonom med inriktning mot utbildningsekonomi
Göteborgs universitet / Företagsekonomjobb / Göteborg
2024-08-16
Visa alla företagsekonomjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för Pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) är en del av den Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs omfattande och internationellt ledande forskning om barns och ungdomars livsvillkor, om förskolan och barns lärande, om digitaliseringens konsekvenser för skola och utbildning liksom om vuxnas lärande i arbetsliv och andra sammanhang. Institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå och det mest omfattande uppdraget är undervisning inom förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem.
Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med varierade och stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö och bli en del av vår administrativa grupp på institutionen? Då är detta en möjlighet för dig!
Verksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för det samlade administrativa stödet till lärare, forskare och ledning. Vi arbetar inom områdena ekonomi, kommunikation, utbildning, förvaltning, IT och HR. Vi söker nu en ny kollega inom ekonomiområdet.
Som ekonom kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att ansvara för utbildningsekonomin på institutionen. Det innefattar följande arbetsuppgifter:
• Ansvar för att beräkna hur många timmar som kan läggas ut på våra kurser och uppdatera kursbudget i tjänsteplaneringsverktyget Retendo
• Studentprognoser och löpande uppföljningar
• Handläggning av institutionens utbildningsuppdrag och utbildningsprojekt - allt från att hjälpa till med offert/kalkyl till att skriva avtal, följa upp, göra prognoser och redovisningar.
• Inköp kopplat till utbildningen t.ex. till utbildningskonferenser, böcker och internköp av utbildningstjänster.
• Fakturering t.ex. när våra lärare undervisar på andra institutioner eller lärosäten
• Resebokningar och support vid reseräkningar åt våra lärare
• Bistå institutionsledningen med diverse underlag t.ex. till utvärdering av utbildningsprogram
Även andra arbetsuppgifter inom verksamhetsstödets ansvarsområde kan komma att ingå i anställningen.
Som ekonom ingår du i institutionens verksamhetsstöd och samarbetar med såväl kollegor inom stödet som kursledare, studierektorer och övriga ledningspersoner. Samarbete sker också med medarbetare vid andra institutioner, fakulteten och universitetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Du har god datorvana, sätter dig snabbt in i och arbetar effektivt i digitala system. Du uttrycker dig mycket väl i såväl tal som skrift både på svenska och engelska.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis från högskola/universitet, är meriterande, liksom erfarenhet av arbete i verktygen Agresso, Panorama/Hypergene, Datalagret, Primula, Ladok, Retendo, NyA och Teams.
Som person söker vi dig som är strukturerad, noggrann, flexibel, kommunikativ, lätt att samarbeta med och analytisk. Du har också ett driv att vilja utveckla och effektivisera ekonomiska processer. Du arbetar självständigt i din roll och ansvarar för hur du lägger upp ditt arbete för att kunna prestera inom deadlines.
I urvalsförfarandet kommer arbetsgivaren främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Här finns goda möjligheter till egen utveckling och förmånliga arbetsvillkor. Verksamheten arbetar aktivt för en trivsam arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till delaktighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Anställningsprocessen innefattar såväl intervju som ett praktiskt test i Excel.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
Kristin Martinsson, administrativ chef,
kristin.martinsson@gu.se, 0766-182344
Mattias Zackrisson, controller,
mattias.zackrisson@gu.se, 0766-184200
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-09-09
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8845810