Ekonom med controllerfunktion
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavde / Företagsekonomjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla företagsekonomjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavde i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Karolinska Institutet är inne i ett spännande skede av utveckling och expansion och de närmaste åren kommer KI att beröras av ett antal större byggprojekt.
Fastighetsavdelningen på KI arbetar också ständigt med större och mindre verksamhetsanpassningar i befintligt bestånd. Till stöd i dessa processer söker vi nu en ekonom/controller som vill vara delaktig i denna utveckling.
Avdelning
Fastighetsavdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutionerna och andra enheter genom att skapa attraktiva miljöer för forskning, utbildning och övrig verksamhet. Avdelningen har en samordnande funktion inom bland annat lokalförsörjning, säkerhet, miljö och brandskydd. Avdelningen svarar också för posthantering, bevakning, lokalbokning, AV-support samt reception. Tjänsten är placerad på Fastighetsavdelningen som organisatoriskt är placerad inom den centrala Universitetsförvaltningen på Karolinska Institutet. Ekonomen rapporterar till avdelningschefen. Totalt har fastighetsavdelningen ca 40 medarbetare.
Publiceringsdatum2014-05-15Dina arbetsuppgifterDu kommer främst att arbeta med våra fastighetsprojekt och därtill hörande investeringar. Du kommer i dessa frågor att arbeta nära våra projektledare samt vår fastighetsekonom.
Arbetsuppgifterna är mycket varierande, från strategiska till operativa frågor - men med fokus på controlling/uppföljning och analys. Som ekonom/controller ska du stödja avdelningens medarbetare i det dagliga arbetet vad gäller bland annat kontering, avstämningar, projektuppföljningar mm. Arbetsuppgifterna innefattar även prognos- och budgetarbete. Vi planerar att ta hjälp av centrala ekonomiavdelningen för att hantera löpande frågor så som fakturahantering mm.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Uppföljning och analys av intäkter och kostnader.
• Flerårsprognoser avseende hyror och investeringar (lånebehov).
• Svara för hantering av investeringar; kontroll, uppföljning, aktivering av anläggningstillgångar mm.
• Månadsavstämningar och bokslut.
• Ha kunskap om vårt lokalhyressystem Facility och hyresfakturering (backup funktion).
• Utveckla systemstöd, rutiner och processer.
KvalifikationerVi behöver dig som:
• har flerårig erfarenhet av bokföring och redovisning och av att ha arbetat i ett större Ekonomisystem/Verksamhetssystem. Du ska kunna flytta kostnader mellan projekt, ombesörja uppföljning i projekt, kunna browserrapporter (lägga upp samt ändra) mm. Har du erfarenhet av Agresso ses det som meriterande.
• kan ombesörja fakturering, skapa kundfakturor, hantera inbetalningar, hantera leverantörsfakturor och utbetalningar.
• har erfarenhet inom materiella anläggningstillgångar och att hantera dessa.
• är en van användare av MS Office och i synnerhet Excel. Du ska kunna hantera större mängder information i Excel.
Du är utbildad civilekonom/ekonom med inriktning redovisning. Du skall vara mycket noggrann då vi hanterar stora projekt och belopp. Du är analytisk och gillar ordning och reda. Har du arbetat inom fastighetsbranschen och projektstyrning ses det som meriterande. Har du erfarenhet av Facility eller annat hyressystem, ses det också som meriterande.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då arbetet kräver nära kontakter/samarbete med avdelningens övriga medarbetare och kunder. Det vill säga god samarbetsförmåga, hjälpsam och prestigelös.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-1630/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMimmi Calles Hedenberg, fastighetschef 08 - 524 864 20
Facklig kontaktErik Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seChristina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 1876561
Observera att sista ansökningsdag har passerat.