Ekonom/administrativ Koordinator

Kungliga Vetenskapsakademien / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Vetenskapsakademien i Stockholm

Vi söker en ekonom/administrativ koordinator till Institut Mittag-Leffler, Kungl. Vetenskapsakademien (KVA).

Institut Mittag-Leffler, som grundades 1916, ligger vackert beläget i Djursholm och är ett nordiskt centrum för forskning i matematik, med mycket gott internationellt renommé. Institutet anordnar terminslånga forskningsprogram dit internationellt framstående forskare från hela världen inbjuds för att arbeta under några månader. Verksamheten innefattar också kortare forskningsprogram och konferenser under sommarmånaderna. Till kansliet söker vi nu dig som vill arbeta med ekonomi och administrativa uppgifter som del i ett team på 7 personer.

Publiceringsdatum
2013-06-12

Dina arbetsuppgifter
Ekonomi:
• Vara institutets kontaktperson med banken
• Sköta betalning av leverantörsfakturor
• Utföra budgetarbete och kostnadsuppföljning
• Ekonomisk rapportering till institutets ledning samt till KVA
• Handlägga anslagsansökningar och uppföljning
• Bereda underlag för och överse avtal
• Sammanställa underlag för lön och ersättning till forskare
• Årsredovisning

Samordning/Kontorsadministration:
• Omvärldskontakt
• Planera bemanning, ledighet och semesterlista
• Hålla ordning på tidsrapportering samt rapportering av denna

Då teamet är relativt litet kommer tjänsten även innebära diverse andra kontorsgöromål och uppgifter.

Profil
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• Bred erfarenhet inom ekonomiområdet, gärna i en organisation där engelska är arbetsspråk
• Erfarenhet av redovisningsmjukvara och MS Office

Institutets korrespondens sker till stor del på engelska varför du måste kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift både på svenska och på engelska. Organisationen befinner sig för närvarande i en utvecklingsfas och det finns stor möjlighet för dig att utforma arbetsrutiner etc. Du kan se övergripande samband och har sinne för detaljer. Du kan ta egna initiativ, är strukturerad, flexibel och samtidigt en utförare. Du har också lätt för att samarbeta i olika konstellationer och är lyhörd. Du måste vara beredd att arbeta kvällstid ett par gånger per år samt i undantagsfall även lördag/söndag.

Intresserad? Ring 08-744 16 60 och tala med Zlatko Kotevski på Tresurs Företagsutveckling, som hjälper oss med rekryteringen. Du kan också tala med HR-ansvarig, Lena Widerberg, 08-673 95 64 eller Ari Laptev, föreståndare på Institut Mittag-Leffler, 08-622 05 61. Fackliga kontaktpersoner är Magnus Lundgren (SACO), 08-673 95 25 och Peter Jacobsson (ST), 08-673 97 92.

Arbetstid och varaktighet
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 100 % tjänstgöringsgrad. Tillträdesdag snarast möjligt. Vi tillämpar sex (6) månaders provanställning.

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-24
Märk din ansökan med "Ekonom" och skicka per e-post till zlatko@tresurs.se .
Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då intervjuer kan ske löpande.

Företag
Kungl. Vetenskapsakademien
Box 50005, 104 05 Stockholm
Besök/leverans: Lilla Frescativägen 4A, 114 18 Stockholm

Tjänsten är placerad vid:
Institut Mittag-Leffler
Auravägen 17
182 60 Djursholm
www.mittag-leffler.se

Kungl. Vetenskapsakademien, stiftad år 1739, är en oberoende organisation som har till uppgift att främja vetenskaperna och stärka deras inflytande i samhället. Akademien tar särskilt ansvar för naturvetenskap och matematik, men strävar efter att öka utbytet mellan olika discipliner.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Sex månaders provanställning

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön
enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-26
Ange följande referens när du ansöker: Ekonom
Ansökan kan skickas till e-postadress: zlatko@tresurs.se

Kontakt
Zlatko Kotevski 08-744 16 60 zlatko@tresurs.se

Företag
Kungliga Vetenskapsakademien

Adress
Kungliga Vetenskapsakademien
Box 50005
10405 STOCKHOLM

Kontorsadress
Lilla Frescativägen 4

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6739500
Faxnummer: 08-155519
E-postadress: zlatko@tresurs.se

Jobbnummer
1581468

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonom/administrativ Koordinator

Prenumerera på jobb från Kungliga Vetenskapsakademien