Effektiv sekreterare till konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Södertälje,
Botkyrka,
Huddinge,
Järfälla,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Nu söker vi en erfaren sekreterare till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta i mitten av augusti och pågå till i slutet av december. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i Södertälje.
Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken.
Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset – både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.
Publiceringsdatum2009-07-14Dina arbetsuppgifterRollen som sekreterare erbjuder dig varierande arbetsuppgifter. I huvudsak innebär tjänsten att:
• skriva förslag till protokoll
• administrera e-room
• göra resebokningar och reseräkningar
• utföra inköp
• hantera de nyanställdas behörigheter
• organisera större möten samt boka möten, göra inbjudningar och andra förberedelser
• vara ett stöd vid utskick och avtalshantering
• hantera administration för fritidsföreningar
• hantera personalfonder
• delta i gruppmöten och skriva protokoll
• skanna dokument
• administrera översättningar
• hantera och arkivera originalprotokoll och avtal
• ta hand om utrednings- och kartläggningsarbete vid behov.
Du kommer även att hjälpa till med fakturahantering, du kommer att granska och kontera fakturor samt ta fram rapporter. Vidare kommer du också att hantera kostnadsuppföljningar, reserveringar och ombokningar.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser gärna att du har gymnasiekompetens eller motsvarande samt några års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter enligt ovan. Du har goda kunskaper i Office-paketet och är en van datoranvändare.
För att lyckas i rollen tror vi att du är prestigelös, noggrann och självgående. Du tycker om att arbeta med många kontaktytor, har stor social närvaro och är en positiv person. Vidare är du mycket kvalitetsmedveten samt har en god förmåga att agera proaktivt, strukturerat och effektivt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-08-02
Ange följande referens när du ansöker: 19976
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 480108
Observera att sista ansökningsdag har passerat.