Effektiv Administratör sökes

Ingeus AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ingeus AB i Stockholm, Södertälje, Strängnäs, Uppsala, Eskilstuna eller i hela Sverige

Ingeus AB söker en effektiv administratör som har erfarenhet från administration och/eller säljsupport. Jobbet som administratör hos Ingeus är ett roligt jobb i en meningsfull bransch med sociala och trevliga kollegor i en fräsch arbetsmiljö. Administratören fungerar som spindeln i nätet både internt och externt, samt är ytterst ansvarig för att underhålla och utveckla klientsystemet. Det är viktigt att kunna bygga och underhålla goda relationer med våra anställda, vår kund och även våra kollegor i England.
Låter det intressant? Läs mer om tjänsten nedan och sök redan idag!

Publiceringsdatum
2010-05-03

Dina arbetsuppgifter
I de löpande uppgifterna ingår att ge platschef och jobbcoacher administrativt stöd och support i det dagliga arbetet. Huvudansvaret för rollen är att hantera all dokumentation till och från vår kund, se till att all information är uppdaterad löpande, kontrollera och bevaka vårt klientsystem Resman, samt utveckla och förbättra rutinerna runt detta.
Administratören är även koordinatorn mellan vår IT avdelning i London för utveckling och förbättring av klientsystemet och är den som producerar vissa resultatrapporter för verksamheten. Samarbete med ekonomiavdelningen förekommer då det är i klientsystemet filerna genereras som utgör underlag för faktureringen. Administratören är även den som ser till att påminna om obetalade fakturor mm.

Erfarenheter
Gymnasieutbildning och 4-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av säljstödsystem alternativt ekonomisystem (eller liknande)
Mycket goda datakunskaper i Excel och Outlook samt Office-paketet i övrigt
Vana att sammanställa resultat och rapporter
Mycket god förmåga att kunna uttrycka dig på engelska i både tal och skrift
Goda kunskaper i svenska språket

Dina egenskaper
Strukturerad och flexibel
Serviceinriktad
Noggrann och har förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter
Van att arbeta självständigt och har lätt för att skapa kontakter
Att personen verkligen stortrivs med och har god erfarenhet av administrativa uppgifter tycker vi är självklart, så även att man är social och gillar kontakten med människor.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid/Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-06-01
Vi tar endast emot ansökningar via e-post. Bifoga CV & personligt brev (gärna på engelska).
Ange följande referens när du ansöker: 20100503
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@ingeus.se

Företag
INGEUS AB

Adress
INGEUS AB
GAMLA BROGATAN 36-38 4 TR
11120 STOCKHOLM

Kontorsadress
GAMLA BROGATAN 36
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-41032800
E-postadress: rektrytering@ingeus.se

Jobbnummer
641744

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Effektiv Administratör sökes

Prenumerera på jobb från Ingeus AB