E-handelssamordnare/Avtalscontroller
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.
Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.
Tjänsten är placerad videEkonomi- och upphandlingsavdelningen inom KTH:s universitetsförvaltning.
Idag består avdelningen av 45 anställda som är fördelade på fem grupper, controllergruppen, redovisningsgruppen, reskontragruppen, systemgruppen och upphandlingsgruppen.
Arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra upphandlingsgruppen som ansvarar för och genomför samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Upphandlingsgruppen är policy- och regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande av upphandling och inköp för KTH. Inom upphandlingsgruppen finns en enhet som arbetar med e-handel som du kommer att ingå i. Ni förvaltar och deltar i utvecklingen av KTH:s e-handelssystem WISUM. Upphandlingsgruppen som sitter på KTH Campus i centrala Stockholm består av elva personer.
Publiceringsdatum2017-02-08Dina arbetsuppgifterDin huvuduppgift är att arbeta med avtalsvård och uppföljning. Detta innebär att:
- Skapa rapporter och rutiner för återkommande rapportering typ "spend analys",
- Ta fram och analysera nyckeltal, även göra analyser av engångskaraktär.
- Uppföljning av löpande avtal
- Arbeta med att utveckla gruppens uppföljning av inköpsverksamheten på KTH.
Vidare kommer du att arbeta med koordinering mellan KTH:s beställare i e-handelssystemet och våra leverantörer. Vilket innebär att:
- Arbeta med innehållet i e-handelssystemet som att göra nya ramavtal beställningsbara, tydliggöra avropsflöden/avgränsningar och hantera löpande uppdateringar.
- Arbeta med rådgivning till beställare i verksamheten.
- Ge handhavandestöd i e-handelssystemet.
- Informationsspridning skriftligt, på intranät samt i e-handelssystemet, och muntligt
- Delta i förändringsarbetet för ett effektivare dagligt flöde för KTH när det gäller avrop/beställningar där vi nu genomför en förändring vilket innebär att arbete av mera orderadministrativ karaktär kommer att vara del av tjänsten till dess förändringen är fullt genomförd.
- Samarbeta med upphandlare i nya ramavtalsupphandlingar.
- Vara kontaktperson för vissa ramavtal.
KvalifikationerVi söker dig som läst ekonomi med inriktning mot ekonomistyrning eller annan lämplig utbildning på högskolenivå eller som har flera års erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenheten från högskolevärlden eller det statliga området. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet/kunskap om LOU och erfarenhet av e-handel.
Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken krävs i arbetet. Tjänsten kräver mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och stort intresse för system.
Som person är du analytisk, noggrann, ansvars- och initiativtagande samt har integritet och är orädd för nya arbetsuppgifter. Du har lätt att samarbeta med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.
Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.
Övrig informationVi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
KTH tillämpar sex månaders provanställning.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-17
Ange följande referens när du ansöker: VP-2017-0017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCatarina Wireklint 08-790 7025
FöretagKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
AdressKungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm
KontorsadressBrinellvägen 8
Jobbnummer 3308461
Observera att sista ansökningsdag har passerat.