E-handelssamordnare

Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Inköpar- och marknadsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå, Skellefteå eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Publiceringsdatum
2018-04-27

Beskrivning
Under 2018 - 2019 pågår ett projekt för införande av ett e-handelssystem vid Umeå universitet.

Projektet behöver nu en e-handelssamordnare. Du är organisatoriskt placerad på Ekonomienheten. Anställningen är heltid och tillsvidare. Tillträde 2018-09-01 eller tidigare enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter
E-handelssamordnarens roll är att driva e-handelsarbetet i samarbete med upphandlare och personal på Ekonomienheten. Arbetet innebär att ansluta och integrera leverantörer till Umeå universitets gemensamma e-handelssystem i syfte att öka produkt- och tjänsteutbudet. Arbetet omfattar även att identifiera och prioritera avtalsområden/leverantörer som kan och bör anslutas till e-handel samt kontinuerligt arbeta mot våra leverantörer i syfte att ansluta fler. Du ger också stöd och service till verksamheten och medverkar till en god utveckling av arbetsmetoder, rutiner m.m. Målet är ökad avtalstrohet, en effektivare och kvalitetssäkrad inköps- och fakturahanteringsprocess samt förbättrade möjligheter för uppföljning och analys.

Du kommer att bidra i arbetet med utveckling av inköps- och fakturahanteringsrutiner kopplade till e-handelssystemet för hela myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom upphandling/e-handel eller motsvarande.

Du bör ha erfarenhet av att självständigt arbeta med e-handel och affärssystem inom organisationer med stor inköpsvolym. Du bör ha erfarenhet av att implementera eller utveckla användningen av e-handelssystem. Du förväntas även ha erfarenhet av arbete med leverantörsanslutningar, kategorisering, inköpsstatistik, inköpsbeteende och att genomföra spendanalyser samt att utarbeta andra typer av analyser och prognoser inom inköpsområdet. Vidare har du erfarenhet av att ställa krav i upphandlingar kopplade till e-handel samt att skapa inköpsformulär för e-handelssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet och goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel.

Som person är du strukturerad, flexibel och nytänkande. I rollen är det viktigt att du har god pedagogisk och analytisk förmåga. Du är serviceinriktad, och kan skapa förtroende och goda relationer internt och externt genom ett konsultativt arbetssätt. Du har god kommunikativ förmåga samt kan uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetets självständighetgrad gör att du kan planera och prioritera utifrån givna tidpunkter och utifrån verksamhetens specifika behov. Du bör kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.

Anställningsvillkor
Närmare upplysningar lämnas av biträdande enhetschef Kristina Strindlund. Telefon 090-786 6961, kristina.strindlund@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO 090-786 53 65, SEKO civil 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31. Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-09-01 eller tidigare enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-14
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-771-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Strindlund 090-786 69 61

Företag
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen

Adress
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4111216

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

E-handelssamordnare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Universitetsförvaltningen