E-arkivarie och systemförvaltare till Eskilstuna stadsarkiv
Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Arkivariejobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Eskilstuna Eskilstuna stadsarkiv är "kommunens minne". Här bevaras källorna till vår historia för framtiden. Mer än 4000 hyllmeter med mängder av olika arkiv - från 1800-talet till 2000-talet. Just nu står stadsarkivet i ett skifte, allt större mängder elektronisk information skapas inom Eskilstuna kommun vilket ökar behovet av att kunna arkivera det i elektronisk form.
Stadsarkivets uppdrag är att bevara och tillgängliggöra arkiven från Eskilstuna kommun och förse kommunens nämnder, förvaltningar och bolag med råd och stöd i arkivfrågor. Stadsarkivet har påbörjat arbetet mot ett tillgängligt och rättsäkert elektroniskt arkiv, men nu söker vi två nya medarbetare som kan arbeta fram en fungerande elektronisk arkivering. Därför söker vi er som vill anta en av rollerna som e-arkivarie eller systemförvaltare!
Publiceringsdatum2018-10-18ArbetsuppgifterBrinner du för verksamhetsutveckling och informationsförvaltning? Vill du vara med och skapa en god e-arkivhantering för Eskilstuna kommunkoncern?
Som e-arkivarie arbetar du med helhetsbilden av processen från skapandet av dokument till arkivering. Du är med och skapar riktlinjer så att kommunen följer lagar kopplade till arkiveringen, som exempelvis arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Riktlinjerna kommunicerar du ute hos våra kommunala verksamheter tillsammans med systemförvaltaren. Det kan gälla dokumenthanteringsplaner, värdering av information, metadata- och formatfrågor samt förberedelser av data för inleverans. Tillsammans med systemförvaltaren arbetar du strategiskt och tar fram rutiner och handlingsplaner för en god e-arkivering och elektronisk informationshantering. Du har också en projektledande roll och leder arbetet ute i verksamheterna när exempelvis nya verksamhetssystem ska implementeras i e-arkivet.
Som systemförvaltare arbetar du mer på en teknisk nivå kopplat till e-arkiveringen. Du har kunskaper inom systemhantering och arbetar med behörigheter, support, testning och inleveranser till e-arkivet. Vårt e-arkiveringssystem behöver förvaltas och administreras vilket du ansvarar för. Du är som ovan nämnt ute och besöker verksamheterna tillsammans med e-arkivarien för att se över behoven som finns. Därefter tar du med dig behoven och agerar kravställare mot systemleverantörerna för att få igenom den önskade anpassningen. Du har kontakt med e-arkivsleverantören och ansvarar för import och export av arkivmaterial. Du arbetar med standarder, metadataschema och XML. Du är delaktig i utvecklingen av förvaltningsplaner tillsammans med e-arkivarien och hanterar frågor gällande säkerhetsklassning utifrån skyddsbehov kopplat till systemanvändandet. Självklart har du även kunskap om nya GDPR!
Syftet med ert samarbete är att fortsätta arbetet med en god e-arkivhantering för Eskilstuna kommunkoncern. Det innebär att ni även omvärldsbevakar hur Eskilstuna kommun kan arbeta för att vara uppdaterat på den digitala fronten och även lära av hur andra kommuner jobbar. Du och din kollega är stationerade på Eskilstuna stadsarkiv tillsammans med chef, arbetsledare, arkivarier och antikvarier som utgör en stabil arbetsgrupp med härlig stämning!
KvalifikationerE-arkivarien: Vi söker dig med arkivvetenskaplig examen som har utbildning inom e-arkivering/IT eller har erfarenhet av arbete med e-arkivering. Eftersom du tar en projektledande roll ser vi även positivt på om du har erfarenhet av ledarskapsarbete.
Systemförvaltaren: Vi söker dig med en systemvetenskaplig examen, alternativt är din utbildning pågående och avslutas 2019-01. Alternativt har du en likvärdig utbildning inom relevant område mot systemförvaltning. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete med systemförvaltning eller har erfarenhet av XML, metadata, FSG och formathantering. Har du deltagit i projektgrupp/arbetsgrupp med arbete kopplat till systemhantering är det också meriterande.
Vi ser att båda har god kunskap i svenska språket. Meriterande för båda tjänsterna är om du har kunskap om offentlig sektor med tillhörande lagrum samt har kunskap eller erfarenhet av arkivering.
Finner du någon av tjänsterna intressanta men har inte så stor erfarenhet inom området? Vi på Eskilstuna stadsarkiv är öppen för ansökningar från dig med både lång och kort erfarenhet och kan erbjuda fortbildningar. Vi önskar dig varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-08 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-01
Ange följande referens när du ansöker: 4805
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrida Lindgren 016- 710 12 38
FöretagEskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
KontorsadressKriebsensgatan 4 63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4409181
Observera att sista ansökningsdag har passerat.