E-arkivarie med utveckling i fokus!

Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Arkivariejobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping

Enheten för Informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel. Ett led i detta är bland annat implementering av e-arkiv och till denna kopplade e-tjänster. Enheten utgör även kommunens arkivmyndighet med uppdrag att stödja kommunens divisioner och enheter samt bolag för att säkra att allmänna handlingar hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tid. Vi omfattar Nyköpings kommunala arkiv där även bild- och företagsarkiv samt folkrörelsearkiv ingår och i uppdraget ingår bland annat att förteckna, vårda, förvalta och tillgängliggöra de kommunala arkiven.

På enheten arbetar ca 10 personer; arkivarier, registratorer, assistent, dataskyddsombud/informationssäkerhetssamordnare samt systemansvarig.

Vi söker nu en e-arkivarie som tillsammans med sina kollegor vill vara med att driva arbetet med att utveckla vår arkiv- och informationshantering.

Publiceringsdatum
2019-01-31

Arbetsuppgifter
Vi har flera spännande aktiviteter på gång just nu! Bland annat har vi nyligen infört ett e-arkiv i verksamheten och här har du som specialist, en mycket viktig roll. Du kommer till exempel att projektleda verksamheternas leveranser till e-arkivet, bygga vidare på e-arkivets processbaserade informationsredovisning, ta fram en långsiktig leveransplan, ge stöd och kvalitetssäkra vid avveckling av verksamhetssystem samt ha rollen som e-arkivets superanvändare.

I din roll genomför du bevarande- och gallringsutredningar samt bidrar med din kompetens vad gäller arkiverings- och gallringskrav t.ex. vid upphandling av nya IT-system. Vid behov upprättar och kvalitetssäkrar du relevanta styrdokument på området, bland annat handbok för leveranser till e-arkiv och informationshanteringsplaner.

I ditt arbete ingår även uppgifter såsom att hantera förfrågningar om allmänna handlingar från allmänhet och forskare, likväl från kommunens verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus! Som person är du analytisk och har god förmåga att identifiera arbetsflöden och processer. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du är driven, tar egna initiativ och genomför självständigt de uppdrag du får, samt levererar enligt överenskomna mål. Du har god erfarenhet av att arbeta i projektform. Vi ser gärna att du har ledarerfarenhet, t.ex. som projekt- och/eller processledare.

Du har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, samt erfarenhet och/eller kunskap av elektronisk arkivering. Du har hög kompetens kring gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet. Framförallt de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgiftslagen/GDPR.

Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Att självständigt genomföra utbildningsinsatser för medarbetare är något du är trygg och van vid.

Vi tror också att du är en god arbetskamrat och har lätt för att samarbeta, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Intervjuer sker löpande. Tillträde så snart som möjligt. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-24
Ange följande referens när du ansöker: A847463
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Savonen jenny.savonen@nykoping.se 0155-24 89 47
Linn Andersson 0155-45 79 37

Företag
Nyköpings kommun - Centrala funktionen

Adress
Nyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping

Kontorsadress
Stora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping

Jobbnummer
4586235

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

E-arkivarie med utveckling i fokus!

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Centrala funktionen