E-arkivarie / dokumentcontroller

Länsstyrelsen Värmland / Arkivariejobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Värmland i Karlstad

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 200 personer och vår chef är landshövding Kenneth Johansson.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Tjänsten som e-arkivarie/dokumentcontroller är placerad på Förvaltningsenheten. Inom enheten finns funktioner för reception, diarium, arkiv, jurister och juridisk kompetens, service, intern säkerhet och skydd, generellt handläggningsstödutveckling, GIS samt Risk och säkerhet. Enheten har ett helhetsansvar för Länsstyrelsen Värmlands ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Enheten ska verka för en god offentlighetsstruktur och en hantering av allmänna handlingar i enlighet med kraven i offentlighet- och sekretesslagen. Enheten ska upprätthålla tillgängliga arkiv och ge service till allmänheten och Länsstyrelsen Värmlands övriga enheter utifrån arkivlagen.

Publiceringsdatum
2017-09-26

Arbetsuppgifter
Alla myndigheter är ansvariga för att bevara sin information. Detta är reglerat i Tryckfrihetsförordningen, arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och anvisningar.
Länsstyrelsen har de senast åren arbetat för att bli en digital myndighet med en utvecklad digital ärendehantering. Vi ska arbeta mot en digital långtidslagring samt e-arkivlösning.

Dina arbetsuppgifter
• Att arbeta med att implementera e-arkivet
• Utforma dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplaner för e-arkivet
• Ordna och förteckna enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning RA-FS 2008:4
• Vara samordnare för det länsstyrelsegemensamma ärendehandläggningssystemet Platina
• Utarbeta riktlinjer och vägledningar samt samverka med och bistå enheter inom Länsstyrelsen Värmland gällande e-arkivet samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• Delta i utvecklingsarbetet och arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering/
informationshantering, registrering och arkivering
• Beakta och hålla sig uppdaterad om relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter ex. PUL, offentlighet och sekretess, förvaltningslagen, arkivlag samt se till att lagar och föreskrifter efterlevs
• Utbilda och stötta medarbetare på Länsstyrelsen Värmland inom kompetensområdet
• Ge service och stöd till allmänhet
• Utföra gallringsutredningar samt verkställa gallring en gång per år.

Vi arbetar ständigt med att utveckla våra arbetsmetoder och rutiner. En viktig del i arbetet är att e-arkivarien tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer. Inom arkivfunktionen innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumenthantering/informationshantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning samt myndighetens e-arkiv.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap, det är meriterande om du även har utbildning inom systemvetenskap. Vi söker dig som har arbetat några år som arkivarie, det är meriterande om du har erfarenhet från den offentliga sektorn. Du har mycket god kännedom om och erfarenhet av ärendehantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning och är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Du har också erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet. Då vi har en helt digital ärendehantering behöver du ha en mycket god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT baserade verktyg.

Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår arkivhantering. Du har vana av att arbeta proaktivt och att se förbättringspotential. Du har förmågan att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, tålmodig, pedagogisk och lyhörd för verksamhetens behov. För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad och ha god service- och ansvarskänsla.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Då den övervägande delen av medarbetarna på enheten är kvinnor ser vi gärna manliga sökanden.

Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras. För anställning krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt offentlighetsprincipen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsogsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. . Provanställning tillämpas.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-16
Ange följande referens när du ansöker: 112-6961-2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Norling patrik.norling@lansstyrelsen.se 010-224 72 21

Företag
Länsstyrelsen Värmland

Adress
Länsstyrelsen Värmland
65186 Karlstad
65186 Karlstad

Kontorsadress
65186 Karlstad

Jobbnummer
3718769

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

E-arkivarie / dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Värmland