E-arkivarie

Linnéuniversitetet / Bibliotekariejobb / Växjö
2025-04-01

Visa alla bibliotekariejobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat - och du är inbjuden.

Change starts here!

Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef som även är universitetets planeringschef.

Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och är stöd vid bevarande och utlämnande av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete och i utveckling av arbetssätten. Sektionen leds av en sektionschef.

Publiceringsdatum
2025-04-01

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en e-arkivarie som kan stärka vår sektion och utvecklingen av vår elektroniska arkivering. Vi står inför att stort arbete med utveckling av forskningsdatastöd och e-arkiv och du kommer att ha en nyckelroll i detta. Du kommer ha rollen som specialist inom informationshantering och ska bidra till utveckling och förvaltning av universitetets arkiv, med fokus på utvecklingen av den elektroniska arkiveringen. I detta ingår att undersöka möjligheter med AI. I tjänsten ingår också att delta i andra utvecklingsprojekt och genomföra utbildningsinsatsertillsammans med IT, universitetsbiblioteket och andra. . Du kommer att ingå i det universitetsgemensamma forskningsdatastödet.

Utöver att ha en framträdande roll i utvecklingen av Linnéuniversitetets e-arkivering, innehåller arbetsuppgifterna bland annat:
• Hantera universitetets arkivbestånd, och förteckna inkommande leveranser,
• Utreda, uppdatera och förvalta universitetets klassificeringsstruktur
• Utreda och tillämpa gallring, genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Genomföra e-arkiveringsleveranser
• Vara ett stöd till verksamheten i frågor rörande informationshantering
• Delta i upprättande av styrande dokument och arbetsrutiner kring informationshantering

Kvalifikationer
Krav: Du ska ha en akademisk examen inom relevant område, minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap. Du ska dessutom ha erfarenhet av att arbeta som e-arkivarie, IT-arkivarie eller i en liknande roll med praktisk erfarenhet av digital arkivering och leveranser till e-arkiv.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom offentlig förvaltning och god kännedom om relevant regelverk
• Erfarenhet av informationshantering och arkivering vid ett lärosäte, inklusive lagring av forskningsdata
• Erfarenhet av att leda förbättringsarbete och utvecklingsprojekt
• kännedom om informationssäkerhetsarbete
• Erfarenhet av förtecknande och redovisning av arkiv, både enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning

Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är att du har mycket god samarbetsförmåga och kan utan svårigheter kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad, van att ta eget ansvar och är kvalitetsmedveten. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, liksom förmåga att driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:
Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning.
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö, men resor till Kalmar förekommer inom tjänsten.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontakt
Bitr. avdelningschef Ulrika Bengtsson-Verde, ulrika.bengtsson-verde@lnu.se

Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, stina.andersson@lnu.se

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfället

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271), http://www.lnu.se

Jobbnummer
9259640

E-arkivarie

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet