E-arkivarie
Tillväxtverket / Bibliotekariejobb / Stockholm
2025-02-06
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Vill du vara med att utveckla och förvalta Tillväxtverkets e-arkiv? Har du erfarenhet av att arbeta med e-arkiv? Då kan du vara den vi söker.
Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.
Publiceringsdatum2025-02-06Om tjänstenInom ramen för ett projekt håller Tillväxtverket på att införa ett e-arkiv, ETERNA, som bygger på öppen källkod. E-arkivet kommer att förvaltas av enheten Dokumenthantering och verksjuridik när projektet övergår till förvaltning under våren 2025. Som e-arkivarie kommer du att vara systemförvaltare för ETERNA och du kommer självständigt att driva frågor rörande e-arkivet framåt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra kompetenser inom myndigheten så som exempelvis utvecklare och systemförvaltare för anslutande system. Du kommer även att ha externa kontakter i form av nätverk och supportärenden.
Som e-arkivarie kommer du att vara en nyckelperson avseende att ansluta system till e-arkivet. Du stödjer även verksamheten i frågor kring Tillväxtverkets e-arkiv, arkiv och informationshantering.
I tjänsten kan också i perioder andra sedvanliga arbetsuppgifter för en arkivarie bli aktuella, så som processkartläggningar, bevarande- och gallringsutredningar och framtagande av informationshanteringsplaner. Arbetet består också av att arbeta med Tillväxtverkets klassificeringsstruktur, arkivleveranser, ordnings- och förteckningsarbete, gallring samt utbildning av personal. Du arbetar med framtagande och revidering av styrdokument på arkivområdet, rådgivning och stöd i arkivfrågor samt med informationshantering kopplat till Tillväxtverkets många verksamhetssystem.
Tjänsten som e-arkivarie är nyinrättad och du kommer att tillhöra enheten Dokumenthantering och verksjuridik på Rätts- och kontrollavdelningen. På enheten arbetar i dag två arkivarier, två registratorer och fyra jurister på kontoren i Stockholm och Östersund. Ditt tjänsteställe är Stockholm, men resor till de andra kontoren kan förekomma.
Vi söker dig som har:
• Examen från universitet eller högskolan inom arkiv och minst 60hp/40 arkivvetenskap.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete som arkivarie på myndighet
• Erfarenhet av arbete med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar med koppling till arkiveringsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta med informationsflöden i och mellan flera olika digitala system
• Erfarenhet av arbete med styrdokument inom arkivområdet såsom instruktioner för gallring av handlingar
• Erfarenheter av arbete rörande digitalt bevarande och e-arkiv inom offentlig förvaltning
• Du ska vara tekniskt intresserad och ha kunskap och erfarenhet av att ha e-arkiverat
• Erfarenhet av informationsvärdering såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar av it-system
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Goda kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande (OAIS, PREMIS, PAIMAS, METS)
• Goda kunskaper om XML
• Goda kunskaper om standarder för paketering tex Riksarkivets specifikationer
Följande är meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av systemförvaltingsarbete mot e-arkivlösningar
• Erfarenhet av formatkonvertering och paketering och/eller scriptning vid pre-ingest mot e-arkivet
• Erfarenhet av e-arkiv baserade på öppen källkod
• Erfarenhet av arbete med ETL-verktyg och arbete med relationsdatabaser
• Erfarenhet av arbete i förteckningssystemet Visual arkiv
• Erfarenhet av arbete med ärendehanterings- och diarieföringssystem
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av systemförvaltning
Vi söker dig som gillar att samarbeta, är lösningsorienterad och strukturerad i ditt arbetssätt. Du ska också vara kommunikativ och trivas med att hålla presentationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.
Anställningsform
Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Sista ansökningsdag är 2025-02-28. Vi kan komma att påbörja intervjua löpande.
Ärendenr: Ä 2025-286
Mer information och kontakt
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef, Nadja Stålnacke, tfn 08-681 95 28. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Katarina Holm, 08-681 97 19. Fackliga företrädare nås på
saco@tillvaxtverket.se och ST Robert Berggren nås via tfn 08-681 92 37 eller
robert.berggren@tillvaxtverket.se. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering.
För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna i ditt CV.
Vi sitter på Södermalm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Viss möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse med ansvarig chef. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.
Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.
Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!
I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tillväxtverket (org.nr 202100-6149),
http://www.tillvaxtverket.se/ Jobbnummer 9150088