Driven registrator till stadsledningskontoret, vikariat

Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Juridiska avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Juridiska avdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Arbetsplatsbeskrivning
Kommunfullmäktiges/kommunstyrelsens kansli (KF/KS kansli) är en av fyra enheter vid stadsledningskontorets juridiska avdelning.

Vi ger service åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott, beredningar och råd samt åt rotlar och partikanslier. Vi ansvarar för den formella granskningen av ärenden som kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutar i och vi för protokoll vid deras sammanträden. Vi ansvarar för kommunstyrelsens diarium och arkiv, ärende-, dokument- och informationshantering och deltar i olika utvecklingsprojekt.

På KF/KS kansli arbetar fem registratorer, fem handläggare och två arkivarier under ledning av stadssekreteraren. Vi har vår arbetsplats i Stadshuset.

Publiceringsdatum
2017-09-21

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med den löpande verksamheten inom registraturet, bedömer dagligen hur ett stort antal handlingar ska hanteras, ger service till och besvarar frågor från förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet. Du utbildar, informerar och ger råd och stöd till stadsledningskontorets tjänstemän i frågor om diarieföring och digitalt ärendehanteringssystem. Du deltar aktivt i utvecklingen av verksamheten och utför visst utredningsarbete.

Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde, till exempel i anslutning till fullmäktiges sammanträden.

Kvalifikationer
Du har

- två års högskolestudier med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande
- minst ett års erfarenhet av arbete som registrator, nämndsekreterare eller motsvarande inom offentlig förvaltning
- goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av utvecklingsarbete med fokus på diarieföring och effektiva, digitala processer
- erfarenhet av att utbilda, informera och ge råd
- arbetat med utredningar

Du hanterar en stor mängd viktiga handlingar, utbildar och handleder, och måste därför ha god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska.

Du har hög läsförståelse och god analytisk förmåga, vilket innebär att du kan besluta om en korrekt hantering av handlingar och ärenden. Du är strukturerad, tar ansvar och arbetar mot uppsatta mål. Du tycker om att arbeta med såväl komplicerade frågor som enklare rutinärenden och har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang. Du är pedagogisk, har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system.

Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 2017/6373
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Gunnarsson, stadssekreterare 08-508 291 04

Företag
Stockholms stad, stadsledningskontoret, juridiska avdelningen

Adress
Stockholms stad, stadsledningskontoret, juridiska avdelningen
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3710700

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Juridiska avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Juridiska avdelningen: