Driven personaladministratör till investmentbolag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Nu söker vi en administratör med goda kunskaper i Excel och engelska. Tjänsten som är ett konsultuppdrag på heltid är placerat hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Uppdraget är ett föräldravikariat från oktober 2009 till och med januari 2011.
Publiceringsdatum2009-08-26Dina arbetsuppgifterDetta uppdrag erbjuder dig möjlighet att arbeta med ett brett spektra av uppgifter. Exempel på dina huvudsakliga uppgifter är att:
• koordinera löneutbetalning samt vara kontakt gentemot den externa lönekonsulten
• koordinera förmåner som friskvård, företagshälsovård, försäkringar, pension samt bostad
• ansvara för back-office i Stockholm
• ansvara för personaladministration
• ansvara för bemanning och rekrytering tillsammans med Office Manager
• förbereda anställningsavtal och planera vid nyanställning
• ansvara för uppdatering och underhåll av personalregister
• ansvara för uppdateringar i personalhandboken
• hantera CV-databas samt förfrågningar om anställning.
Du kommer att ha en nyckelroll i administrationen av den årliga medarbetarutvärderingen samt lönerevisionen. Rollen innebär även att du hanterar årliga löneundersökningar samt att du har kontakt med HR-administratörer på vår kunds övriga kontor i världen.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har genomgått adekvat eftergymnasial utbildning. Tjänsten kräver även att du har erfarenhet av personaladministration kring lönehantering, semester samt föräldraledighet.
Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper inom Office-paketet och främst i Excel. Eftersom vår kund är ett internationellt företag och denna tjänst innebär mycket kommunikation på engelska bör dina kunskaper i språket vara mycket goda.
I denna process lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Vidare har du hög självständighet och integritet, har lätt för att lära och tar gärna egna initiativ. Du kan driva på ärenden på ett smidigt sätt, ser eventuella problem som en möjlighet till utveckling och tycker att det är roligt med en ambitiös och energisk miljö.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med ditt CV och ett personligt brev på engelska.
På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-09-13
Ange följande referens när du ansöker: 20143
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 496968
Observera att sista ansökningsdag har passerat.