Driven och positiv Ledningsassistent till internationellt bolag

The Pace / Ekonomiassistentjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort

Till vår kund söker vi nu en självgående och lösningsorienterad Ledningsassistent. Detta är inledningsvis ett konsultuppdrag via The Pace på heltid med start omgående och som pågår i sex månader. För rätt person finns det möjlighet till förlängning/anställning hos kund efter konsultuppdraget. Vår kund sitter centralt i fräscha lokaler i Stockholm City.

Ditt uppdrag

Tjänsten som Ledningsassistent är en viktig funktion då du ser till att underlätta vardagen för tre av ledningens nyckelpersoner. Rollen är bred och arbetsuppgifterna sträcker sig från högt till lågt vilket ställer höga krav på din förmåga att prioritera och strukturera bland flera parallella uppgifter. Du förväntas hantera såväl traditionella EA-uppgifter som att driva mindre projekt och arrangemang inom organisationen. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Stötta i kalenderhantering samt boka och koordinera möten på ett så smidigt sätt som möjligt
Skapa och förbereda underlag och presentationsmaterial i Excel, Word and PowerPoint
Förbereda inför möten samt ansvara för protokollföring på vissa av mötena (på svenska och engelska)
Planera och arrangera konferenser, events och kick-offer
Sköta reseplanering, resebokningar och ansvara för därtill kopplade visum etc.
Övriga ad hoc-uppgifter

Publiceringsdatum
2018-04-20

Bakgrund
För att axla rollen ser vi att du har några års erfarenhet av en liknande roll som Chefsassistent, gärna 2-4 år. Vår kund är ett internationellt företag vilket ställer krav på att du obehindrat kan kommunicera på både engelska och svenska, i tal och skrift. Vi ser även att du är en god användare i Officepaketet, med tyngd på PowerPoint och Excel. Slutligen anser vi det meriterande om du tidigare arbetat i rollen som Chefsassistent inom en internationell organisation.

Du är en självgående person med starkt driv av att vilja utvecklas och förbättra processer. Du har ett gott omdöme samt är bekväm med att ta dig an både enklare och mer avancerade arbetsuppgifter. Du har hög integritet samt en god förmåga av att prioritera vad som är viktigt för stunden. Rollen ställer även krav på professionalism och servicekänsla. Vidare är du en god kollega som bidrar med en positiv och prestigelös inställning i vardagen.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och Helena Albinsson (helena.albinsson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-04
Ange följande referens när du ansöker: thepace18655
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4096424

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven och positiv Ledningsassistent till internationellt bolag

Prenumerera på jobb från The Pace