Driven och noggrann Administrativ assistent
Hallqvist & Jansson Bostadsjuristerna AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hallqvist & Jansson Bostadsjuristerna AB i Stockholm Vi söker nu en driven och noggrann Administrativ assistent till Hallqvist & Jansson Bostadsjuristerna AB. Kontoret är beläget på Holländargatan i centrala Stockholm.
ARBETSBESKRIVNING
När du arbetar hos oss kommer du redan från start att vara en synnerligen viktig del i företaget och du får en stor möjlighet att påverka din tid. Som Administrativ assistent kommer du att arbeta mycket nära våra seniora jurister och ge bästa tänkbara administrativa support. Ditt arbetssätt är proaktivt, du ligger alltid steget före i planeringen. Du får direkt ett stort ansvar för det administrativa arbetet och det är därför viktigt att du har erfarenhet från att arbeta självständigt.
Vid all korrespondens gäller det att snabbt fatta rätt beslut för fortsatt action. Du planerar och organiserar möten, för såväl interna som externa kontakter. En del av detta arbete består i att skapa, färdigställa och kvalitetssäkra presentationer i PowerPoint. För att klara av rollen som Administrativ assistent krävs att du har stor erfarenhet av en liknande roll. Du har tagit mycket ansvar och har även självständigt drivit egna projekt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från en partnerstyrd organisation såsom ett konsultbolag alternativt advokatfirma. Det är ett stort plus om du har arbetat i ett mindre bolag i tillväxtfas!
Exempel på arbetsuppgifter är;
Kontakter med klienter, myndigheter, domstolar och företag
Upprättande av skrivelser, ansökningar samt avtals- och beslutsförslag
Hantering av kalender i Outlook och bokning av möten
Databashantering
Informationssökning
Materialsammanställning och systematisering
Rättsfallssökning och sammanställning av juridiskt källmaterial
Protokollföring
Framställning av powerpointpresentationer
Du är som person ansvarstagande och noggrann då du hjälper människor att få rätt i ärenden som rör deras livs största investering.
VEM ÄR DU?
Vi söker dig som vill ge service och verka i en miljö som präglas av högsta kvalitet och en vilja att alltid leverera på topp. Vidare är du van att arbeta självständigt och duktig på att lösa problem. Ditt arbetstempo kommer att vara högt, därför behöver du vara stresstålig, strukturerad och flexibel. Du måste också kunna prioritera och välja rätt uppgifter att fokusera på.
Kommunikation är centralt i rollen, därför behöver du ha mycket goda kunskaper i både engelska och svenska, såväl i tal som i skrift. Vidare har du även goda kunskaper i Office-paketet, framförallt i PowerPoint, Excel och Word. Du har lägst gymnasiekompetens, gärna kompletterad med assistentutbildning, en akademisk- eller annan påbyggnadsutbildning.
Absoluta krav är att;
• Du har mycket goda datorkunskaper
• Du har erfarenhet från administration på ett mindre/medelstort företag
• Du är självgående
• Du är ansvarstagande och noggrann
• Du längtar efter att arbeta på en mindre, växande byrå
• Du är stresstålig och kan ha "många bollar i luften"
• Du har ett korrekt och välformulerat språk
Vad kan Bostadsjuristerna erbjuda dig?
Du får ett mycket utvecklande arbete i en juridisk miljö där Bostadsjuristerna är i ett spännande expansivt skede.
INTRESSERAD?
Då vill vi att du skickar in CV samt personligt brev till
nyutmaning@bostadsjuristerna.se .
Sista ansökningsdatum är 2011-07-31. För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Sofie Jansson på tel: 08-411 11 44.
Publiceringsdatum2011-06-08Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-07-31
Ansökan kan skickas till e-postadress:
nyutmaning@bostadsjuristerna.seKontaktSofie Jansson, VD, 0707553125, 084111114 (Kontor), 084111144 (Direkt),
sofie@bostadsjuristerna.seFöretagHallqvist & Jansson Bostadsjuristerna AB
AdressHallqvist & Jansson Bostadsjuristerna AB
BOX 6083
10232 STOCKHOLM
KontorsadressHOLLÄNDARGATAN 22
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4111114
E-postadress:
info@bostadsjuristerna.se Jobbnummer 955714
Observera att sista ansökningsdag har passerat.