Driven och flexibel avdelningsadministratör till en internatione

Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för infektionssjuk / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för infektionssjuk

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för infektionssjuk i Solna

Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Avdelning
Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i tolv avdelningar som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning och forskarutbildning samt grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare.
Den administrativa avdelningen på institutionen består idag av ca 18 medarbetare med ansvar för bland annat HR, ekonomi och kommunikation samt forskar-och grundutbildning. Till största del kommer du att arbeta i nära samarbete med avdelningschefen och forskare på Avdelningen för infektionssjukdomar, övrigt tid har du en bred roll som syftar att ge stöd inom övrig administration.

Publiceringsdatum
2019-03-29

Dina arbetsuppgifter
Vi behöver nu rekrytera en administratör med ansvar för avdelningsadministration samt som är behjälplig med daglig administration i nära samarbete med forskare och lärare. I denna tjänst ingår att hjälpa 2-3 avdelningar med administration. Tjänsten är placerad på den centrala administrationen för Institutionen för medicin, Solna. Då avdelningarna är utplacerade inom Nya Karolinska universitetssjukhuset behöver du som person vara flexibel och uppskatta en ombytlig vardag. Tjänsten innebär arbetsuppgifter inom personal- och ekonomiadministration samt övergripande stöd inom forskningsavdelningen, till exempel beställningar av resor och konferenser samt vara behjälplig vid disputationer m.m.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många internationella kontakter i en spännande forskningsmiljö. Som sökande är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker en person med minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, helst från offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område. Intresse för och erfarenhet av personal- och ekonomifrågor är viktigt i arbetet som administratör. De internationella kontakterna är många och därför bör du ha lätt för att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc. Erfarenhet av uppföljningsarbete i personal och ekonomisystem är meriterande.
Vidare behövs en god prioriteringsförmåga och att du arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. I arbetet som administratör behövs god förmåga att självständigt organisera och prioritera arbetet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-22
Ange följande referens när du ansöker: 2-2022/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för infektionssjuk

Adress
Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för infektionssjuk
Norrbacka
17176 Stockholm

Kontorsadress
Norrbacka

Jobbnummer
4700095

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för infektionssjuk

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för infektionssjuk: