Driven Ledningsassistent sökes av Göteborgs Spårvägar
Göteborgs Stad , Göteborgs Spårvägar AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Göteborgs Spårvägar AB i Göteborg Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 145 miljoner resor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen och den enda som kör både buss och spårvagn. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid.
Publiceringsdatum2019-02-26ArbetsuppgifterVill du ha en spännande tjänst i en organisation där det händer mycket? Är du ordningsam, tar egna initiativ och gillar utmaningar?
Som Ledningsassistent på Göteborgs Spårvägar AB blir du en viktig resurs där du kommer att bistå med administrativ support till ledningen. Du arbetar även som sekreterare till styrelsen vilket innebär förberedelser, mötesadministration och protokollskrivning vid deras möten. Du håller också i koncerngemensamma event och projekt. Arbetet är självständigt med eget ansvar, och du rapporterar till VD-assistenten. Tjänsten innehåller egna ansvarsområden där du kan vara med och påverka innehållet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
• Administration av styrelsearbetet omfattande förberedelser, kallelser, handlingar, protokoll och övrigt administrativt arbete.
• Samordna och bistå i koncernens ledningsmöten
• Ge stöd och service åt ledningen i det dagliga arbetet
• Koncerngemensamma events
• Sätta struktur och utveckla administrativa interna rutiner och processer
Vi söker dig som tidigare arbetat med kvalificerad administration och styrelsearbete. Du behöver vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska, stor noggrannhet och förmåga att hålla deadlines. Som person är du service-minded, flexibel, prestigelös och lyhörd med hög integritet. Du är positiv, har lätt att kommunicera och du trivs att arbeta i en föränderlig miljö.
Kvalifikationer• Gedigen erfarenhet som chefsassistent eller liknande
• Flera års kvalificerad administrativ erfarenhet
• Dokumenterat goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt powerpoint
Det är meriterande om du har erfarenhet av politiskt styrda organisationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för denna tjänst.
Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av webbaserade urvalstester, var därför extra uppmärksam på din e-post då det är där vi kontaktar dig.
ÖVRIGT
Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs spårvägar har upphandlade avtal.
www.goteborgssparvagar.seVaraktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-19
Ange följande referens när du ansöker: A854397
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFida Hagenius 031-732 11 03
FöretagGöteborgs Stad , Göteborgs Spårvägar AB
AdressGöteborgs Stad , Göteborgs Spårvägar AB
Box 424
40126 GÖTEBORG
KontorsadressRantorget 4 40126 GÖTEBORG
Jobbnummer 4635358
Observera att sista ansökningsdag har passerat.