Driven kontorsassistent till arkitektkontoret BBH

Hero AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hero AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-02-26

Företaget
För vår kund BBH's räkning söker vi nu en driven kontorsassistent. BBH är ett arkitektkontor som brinner för att göra samhället tillgängligt för alla; genom kollektivtrafik och genom att sprida medvetenheten om människors olika förutsättningar i den byggda miljön. De är omkring 30 medarbetare, jämnt fördelade på arkitekter och ingenjörer. BBH är ett av Sveriges mest erfarna och meriterade arkitektkontor för planering och genomförande av serviceanläggningar för fordon inom kollektivtrafiken, och de har unik sakkunskap om depåverksamheter. Deras kunder är kollektivtrafikföretag, trafikentreprenörer, kommuner, byggentreprenörer, fastighetsutvecklare och kommunala bolag. BBH's tjänster är attraktiva då de erbjuder ett för arkitektkontor unikt koncept: stor kännedom om bransch och teknisk utveckling och förmåga att utforma bra arbetsmiljöer.

Om tjänsten
I rollen som kontorsassistent kommer dina arbetsuppgifter gå ut på att stötta och hjälpa till på kontoret. Vilket innebär att det är rätt blandade uppgifter. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innefatta:

• Att uppehålla en god nivå av service och trivsel på kontoret
• Att ta emot och välkomna besökare
• Bokning av resor
• Planering av evenemang och personalaktiviteter
• Ansvar för beställningar av kontorsmaterial
• Registrering av leverantörsfakturor
• Att uppdatera hemsida och sociala nätverk
• Att göra presentationsmaterial och inbjudningar

Möjligheter:
Som kontorsassistent kommer du att arbeta i företagets ljusa och attraktiva lokaler, centralt på Söder i Stockholm. Nära tunnelbana, pendeltåg och service. Du har möjlighet att arbeta i en kreativ miljö med ett glatt gäng på 30 personer. Vidare finns goda möjligheter att vara delaktig i att forma och utveckla din roll som kontorsassistent.

Kvalifikationer
Vi söker dig med 2 års arbetslivserfarenhet, gärna från ett serviceyrke eller en liknande tjänst. Du har en avslutad gymnasial utbildning och ett B-körkort. Det är meriterande med tidigare erfarenhet inom ekonomi. Du bör även ha goda kunskaper inom Office-paketet och det är ett plus om du tidigare har använt Visma Administration. I denna tjänst kommer stor vikt att läggas på dina personliga egenskaper. För att passa in i rollen är du en utåtriktad och serviceminded person som gärna tar egna initiativ. Du bör även vara noggrann och kommunikativ samt se en långsiktighet och vilja att växa i din roll som kontorsassistent.

Tillträde, omfattning och anställning:
Tjänsten är en hyrrekrytering vilket innebär att du först anställs av Hero och arbetar ute hos vår kund för att sedan anställas av kunden. Det kan även bli aktuellt med en direktrekrytering hos kund. Arbete föreligger under kontorstider, heltid, med start omgående.

Hur söker du?
Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen "ansök" längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.

Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvariga Hanna eller Natalie på rekrytering@hero.se .

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Söker du via mobilen?

Det går jättebra att bifoga ditt cv när du har tillgång till en dator. Kom ihåg din inloggning och komplettera informationen så snart som möjligt så har vi allt vi behöver för att du ska bli aktuell för intervju!

"We are heart working"

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hanna Larsson

Företag
Hero AB

Adress
Hero AB
Liljeholmstorget 7
11763 Stockholm

Kontorsadress
Liljeholmstorget 7 11763 Stockholm

Jobbnummer
2694212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven kontorsassistent till arkitektkontoret BBH

Prenumerera på jobb från Hero AB