Driven Executive Assistant till stiftelsen SeaBOS
Accountor Ekonomi & Rådgivning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Accountor Ekonomi & Rådgivning AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Uppsala,
Gävle,
Örebro eller i
hela Sverige Är du redo för nya utmaningar? Vill du vara med och utveckla stiftelsen SeaBOS globala arbete kring hållbara hav? Har du en akademisk bakgrund samt erfarenhet att arbeta internationellt? Då ska du läsa vidare!
SeaBOS (Seafood Business for Ocean Stewardship) är en global stiftelse skapad av de tio största fisk- och skaldjursföretagen i världen. De har gemensamt ett tiopunkters handlingsprogram för en hållbar förvaltning av världshaven. Företagen åtar sig att förbättra transparens och spårbarhet i sin verksamhet och att minska olagligt, orapporterat och oreglerat fiske i sina leverantörskedjor. SeaBOS behöver nu ytterligare en kollega i Stockholm som kommer arbeta internationellt med forskare över hela världen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Executive Assistant kommer du att vara involverad i alla aspekter av administrationen och driften av SeaBOS. Du rapporterar till verkställande direktör, som är baserad i Australien. Rollen innebär ett nära samarbete med forskare från Stockholm Resiliencer Center (
https://www.stockholmresilience.org), samt seniora forskare och företagsledare från flera länder.
Främsta ansvarsområden:
Stötta verkställande direktören med bokning och arrangemang av resor, styrelsemöten, arbetsgruppsmöten samt organisera och planera presentationer, medieuppträdanden och evenemang.
Förbereda årliga ekonomiska rapporter samt delta i projekt tillsammans med verkställande direktör.
Tillhandahålla administrativt stöd vid möten genom att hjälpa till med bokningar, utskick av meddelanden och dagordningar, protokolltagning, mötesanteckningar och presentationer.
Samarbeta med externa parter och statliga myndigheter i Stockholm för att säkerställa en smidig drift av IT, revision/redovisning och juridik.
Ditt arbete kommer att vara förlagt vid Stockholm Resilience Center som är placerade på Stockholms Universitet. Resor ingår emellanåt i rollen för att delta i olika möten. På grund av företagets globala karaktär kan det ibland vara nödvändigt att delta på digitala möten utanför ordinarie kontorstider.
Kvalifikationer och erfarenhet
För att trivas i rollen bör du vara självgående, prestigelös och ha en positiv "det löser jag"-attityd. Du är flexibel och har förmågan att snabbt ställa om ditt arbete om så situationen kräver. Framförallt brinner du för att bistå och stötta dina kollegor på bästa sätt. Du är en god kommunikatör och det är ett krav att du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du har jobbat i multi-kulturella team sedan tidigare och är van att bemöta människor i olika situationer och med olika bakgrund och intressen. Vi ser det också som ett plus om du har intresse för frågor kring hållbarhet och miljö, vetenskap och näringsliv.
Publiceringsdatum2020-09-07ProfilDu har en eftergymnasial utbildning och minst 4-5 års arbetslivserfarenhet från liknande roll.
Du är van att projektleda, t.ex. samordna styrelsemöten, webbinarier och evenemang.
Du behärskar Microsoft Office väl (framförallt Excel, PowerPoint & Word) och har lätt för att lära dig nya program.
Du har svenskt medborgarskap.
Frågor och kontakt
Är du intresserad av att bli vår nästa medarbetare är du välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum då urval och intervjuer sker löpande. I denna rekrytering samarbetar vi med Accountor. För frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Sanna Låås,
sanna.laas@accountor.se eller Jessica Petersson
jessica.petersson@accountor.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAdressAccountor Ekonomi & Rådgivning AB
Stockholms Universitet, Kräftriket 2B
10691 STOCKHOLM
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Accountor Ekonomi & Rådgivning AB (org.nr 556583-7803),
https://seabos.org Stockholms Universitet, Kräftriket 2B (
visa karta)
106 91 STOCKHOLM
Arbetsplats Stockholm Resilience Center
Jobbnummer 5349263
Observera att sista ansökningsdag har passerat.