Driven chefsassistent
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren chefsassistent som är strukturerad, självgående och ansvarstagande och som trivs i en koordinerande roll. Du kommer arbeta i en administrativ roll med mycket ansvar.
Denna tjänst innebär att du aktivt stöttar cheferna när det gäller bland annat planering, samordning, förberedelser och uppföljning i diverse ärenden. Du kommer bland annat att ha ett ansvar för såväl interna som externa mötesbokningar, dokumentation vid och praktiska förberedelser inför möten, samordning av besök och resor.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Gävle/Sandviken
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2014-06-15
För information: Anna Lindqvist, kandidatansvarig,
anna.lindqvist1@proffice.se [ mailto:
anna.lindqvist1@proffice.se ], Maria Ceder, konsultchef,
maria.ceder@proffice.se [ mailto:
maria.ceder@proffice.se ].
Publiceringsdatum2014-06-05KvalifikationerVi söker dig med arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som trivs i en stöttande roll men ett stort ansvar. Du har förmågan att förutse vad som behöver göras, hitta förslag till lösningar och säkerställa att det som beslutats genomförs och kommuniceras. Du är en van och erfaren administratör som är pålitlig, har hög kapacitet, ett gott omdöme och trivs i en samordnande roll som innebär kontakt med olika personer och funktioner såväl internt som externt. Du driver, genomför och prioriterar ditt arbete på ett strukturerat och noggrant sätt utifrån verksamhetens behov, men är också prestigelös och flexibel och har förmågan att prioritera om dina uppgifter om så behövs.
I dina arbetsuppgifter ingår att strukturera och organisera det vardagliga arbetet åt en chef. Du kommer att ansvara för att boka och omboka möten, resor samt organisera påskrifter och investeringsansökningar. Vi söker en person som har en positiv inställning och skinn på näsan. "Ingenting är omöjligt" är en inställning som du bör ha i denna roll. Då koncernspråket är engelska krävs det att du förutom i svenska är flytande i engelska, både i tal och i skrift. Du är kunnig i Officepaketet, framförallt i Word och Excel. Tidigare erfarenhet från liknande yrken är ett önskemål och vi ser gärna att du har någon typ av administrativ bakgrund.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du kommer i denna roll bli anställd av Proffice och ingå i vår uthyrningsverksamhet. Vi kommer i denna process göra urval löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-15
Ange följande referens när du ansöker: 200595073
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Ceder
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Vågskrivargatan 5
80320 Gävle
KontorsadressVågskrivargatan 5, 80320 GÄVLE
Jobbnummer 1901725
Observera att sista ansökningsdag har passerat.