Driven chefsassistent till Trafikförvaltningen

Manpower Administration Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Administration Huvudkontor i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Trafikförvaltningen inom Stockholms läns landsting har i uppdraget att i samverkan med övriga landstingsförvaltningar i arbetet att nå visionen - Europas mest attraktiva storstadsregion. Trafikförvaltningen ska utifrån intressenters förväntningar, föreslå och genomföra regionala kollektivlösningar som underlättar arbetspendling och förenklar vardagen för alla i Stockholmsregionen.
Avdelningens Strategisk utveckling (SU) har den utmanande rollen att ansvara för Trafikförvaltningens strategiska arbete och säkerställer att det bedrivs som en helhet. Avdelningens uppdrag tar sin utgångspunkt i ansvaret för att utforma trafikpolitiken i Stockholms län och innefattar framtagande av SLL:s trafikförsörjningsprogram och trafikplaneringen på lång och medellång sikt.

Chefsassistent till Strategisk utveckling
Är du en erfaren assistent/samordnare och vill ha ett brett och varierat arbete med stort ansvar? Är du dessutom en serviceinriktad person som trivs i dynamiska organisationer där det händer mycket? Då har vi ett intressant vikariat på 12 månader till dig!
SL:s långa erfarenhet av kollektivtrafiken i Stockholm, i kombination med att vi ligger i framkant inom de flesta områden som handlar om kollektivtrafik - strategier, studier, tekniska system, fastigheter, fordon, hållbar utveckling, trafikaffärer - gör detta till ett mycket spännande uppdrag.

Publiceringsdatum
2014-09-30

Om tjänsten
Strategichefen/avdelningschefen rapporterar till Förvaltningschefen och Trafiknämnden, som beslutar om åtgärder i Storstockholms lokaltrafik. Chefsassistenten samordnar avdelningens hantering av ärenden till Trafiknämnden, samt läser och bedömer dessa både språkligt och till viss del innehållsmässigt.

Vidare innebär tjänsten att samordna och utveckla gemensamma administrativa rutiner, processer och mallar, samt att leda det administrativa teamet inom avdelningen.

Som chefsassistent stödjer du avdelningschef och biträdande avdelningschef i olika administrativa uppgifter:

• Adminstrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp vid möten och aktiviteter
• Sammankalla och planera möten
• Skriva minnesanteckningar/protokoll
• Planera, organisera och boka konferenser, resor och andra arrangemang
• Justering av presentationer
• Tar fram underlag till avdelningens arbete med budget

Din erfarenhet och bakgrund
Vi har som krav att du har arbetat några år i en liknande roll. Du är van att hantera komplex dokumentation, kan snabbt sätta dig in i berört ämne och hittar lätt den röda tråden i informationen. Du har goda kunskaper i svenska, såväl i skrift som i tal. Goda kunskaper i engelska behövs också i denna roll. Eftersom mycket arbete sker i MS Office (Word, Excel och Powerpoint) är det nödvändigt att du kan hantera dessa program obehindrat.

Som person är du serviceinriktad, flexibel, proaktiv och har en mycket god förmåga att hantera flera och omfattande saker samtidigt utan att tappa fokus. Du vet vad som behöver prioriteras och kan självständigt styra ditt arbete. Egenskaper som ordningssinne och noggrannhet ses som nödvändiga. I rollen kommer du att vara en viktig spelare för att få in material i tid, för detta krävs att du är strukturerad och "har skinn på näsan". Att du även är en positiv och social person som lätt skapar och bevarar kontakter är viktigt.

Vad kan trafikförvaltningen erbjuda dig?
Genom att arbeta hos trafikförvaltningen får du stor inblick av kollektivtrafikutvecklingen i Stockholm och därmed även samhällsutvecklingen.Vi kan erbjuda ett variationsrikt arbete med mycket kontakter runt om i huset. Vi har roligt på jobbet och engagemanget för stadsutveckling och framtidens kollektivtrafik märks verkligen. Trafikförvaltningen erbjuder SL-kort för förmånsvärde, rikskuponger, tillgång till gym samt friskvårdsbidrag.

Tjänsten ska tillsättas omgående och är ett vikariat på 12 månader. Du blir anställd av Trafikförvaltningen.

Information och ansökan
I den här rekryteringen samarbetar Trafikförvaltningen med Manpower. Du söker tjänsten via länken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Paola Esparza på 08-452 33 09 eller på Paola.Esparza@manpower.se .

Arbetstider och omfattning
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Paola Esparza 08-4523309

Företag
Manpower Administration Huvudkontor

Adress
Manpower Administration Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
2014695

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven chefsassistent till Trafikförvaltningen

Prenumerera på jobb från Manpower Administration Huvudkontor