Driven chefsassistent till deltidsuppdrag
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Vår kund är ett innovativt IT-bolag som erbjuder kunder i över 100 länder integrerade och optimerade hård- och mjukvarulösningar. Företaget vars kontor är beläget i Kista har idag behov av en driven chefsassistent som vill arbeta 50% . Uppdraget som är på konsultbasis är med start omgående och tre månader framåt. Det finns goda möjligheter till förlängning.
Det här är ett uppdrag för sig som är en självgående och erfaren chef/VD- assistent som trivs i en internationell miljö, som är en problemlösare ut i fingerspetsarna och alltid gör det lilla extra. Låter det intressant? Läs vidare nedan.
Publiceringsdatum2013-09-19Dina arbetsuppgifterI din roll som chefsassistent kommer du agera som en ambassadör för en av företagets chefer, både internt och externt. Som Chefsassistent kommer du att se till att chefen och dennes ledningsgrupp fungerar så effektivt som möjligt. Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av att säkerställa en smidig och problemfri integration och förvaltning av chefens kontor, vilket kräver tillämpning av proaktivitet och initiativ. Vidare kommer du bland annat att arbeta med:
• Diariehantering
• hantera inkommande e-post
• schemaläggning av konferenssamtal
• närvara på möten och föra dagordning
• boka resor
• underlätta informationsflödet mellan International Management team och andra interna / externa grupper
• hantera inköpsorder och önskemål.
Utbildning/erfarenhet
För rollen som chefsassistent söker vi dig med minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en global miljö. Du har en professionell profil och en god kommunikationsförmåga. Du ska kunna agera självständigt med begränsad handledning och vara en kreativ tänkare som ser möjligheter istället för problem. Vidare ser vi att du har:
• utmärkt svenska och engelska i tal och skrift
• goda kunskaper i office-paketet
• förståelse av chefs-, finansiella och administrativa processer
• utmärkt organisationsförmåga
• erfarenhet av projektledning
• kan arbeta i förtroende med konfidentiella frågor
• förmåga att arbeta under pressade deadlines
• diplomatisk och taktfull
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-06
Ange följande referens när du ansöker: 36180
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1657591
Observera att sista ansökningsdag har passerat.