Driven avdelningsadministratör till internationellt bolag i Kist
Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
2015-10-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Driven avdelningsadministratör till internationellt bolag i Kist" (publicerad 2015-11-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.
Ledig tjänst
Nu söker vår kund, ett stort internationellt bolag med kontor i Kista, en noggrann avdelningsadministratör.
Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta uppdrag startar omgående och pågår i sex månader med god möjlighet till förlängning.
Kunden ser en långsiktig lösning så vi söker dig som ser dig själv arbeta i denna tjänst en längre tid.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Organisera deltagare till möten enligt våra etablerade processer och se till att mötestiden kan utnyttjas optimalt.
• Säkerställa att rapportering och dokument i samband med dessa processer finns i tid på plats.
• Säkerställa korrekt dokumenthantering (namngivning, lagring etc.)
• Förbereda statistik (t.ex. i Excel) för vidare analys, uppföljning och rapportering.
• Bokning av resor och lokaler. Hantering av tillfälliga passerkort och beställning av mat.
• Reseräkningar.
• Administrera och lägga upp ordrar
• Följa upp avtal, för signering.
Vem är du?
Vi söker dig med minst en gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administration, och liknande arbetsuppgifter.
Vi söker dig som
• Är kommunikativ i engelska, både i tal och skrift. Detta är ett krav då koncernspråket hos vår kund är på engelska
• Har god datavana, speciellt i MS Office med tyngd på Excel
• Är mycket noggrann, då den avdelning du kommer att sitta på hanterar många avtal och rapporter som du kommer att administrera. Det är viktigt att du kan strukturera upp ditt arbete på ett bra sätt och gillar ordning och reda
• Är positiv och social
• Har en förmåga att arbeta självständigt och drivande eftersom du kommer behöva vara pådrivande i uppföljning av kontrakt
• Har en god samarbetsförmåga då du kommer att assistera en nära chef.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Vill du veta mer?
Du söker tjänsten via ansök länken nedan samt laddar upp ditt CV. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Caroline Lyngen 08-452 33 13.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2015-10-23ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCaroline Lyngen 018-185974
FöretagManpower Huvudkontor
AdressManpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2494968
Observera att sista ansökningsdag har passerat.