Driven adminstrativ projektsamordnare till långt uppdrag

Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Poolia Kontor

Presentation
Nu söker vi en driven administrativ projektsamordnare till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta i november och pågå till december 2015. Din placering blir på vår kunds kontor beläget i Stockholm.

Varmt välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2013-10-16

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget är att vara administrativ samordnare i olika projekt i ett specifikt teknikorienterat program.
Detta innebär att under uppdragstiden ge stöd till ett eller flera olika projekt inom programmet, vilket avgörs av programledaren utifrån fas och arbetsbelastning i de olika projekten.
Huvuduppgiften är att avlasta projektledningen.

Uppgifterna som administrativ samordnare innebär i huvudsak följande:

• administrationsansvar för kommunikationen i projektdokument samt för stödprocesser
• utarbeta och förbättra stödprocesser
• administrationsansvarig på den gemensamma projektplatsen
• administration av upprättade och inkomna handlingar
• diarieföra och administrera i Platina
• skriva enklare skrivelser såsom underlag till beslut och interna projektdokument
• möteskallelser och resesamordning
• behörighetsansvarig för konsulter
• uppföljning av tidsregistering
• ekonomiuppföljning
• hantera fakturor i ekonomiska stödsystem

Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du som söker har lång erfarenhet av administration, har arbetat inom den offentliga sektorn och har kännedom om offentlighetsprincipen. Vidare har du kunskap om Landstings- och förvaltningsorganisationer samt erfarenhet av arbete inom politiskt styrda organisationer. Du har vana av att jobba i projekt och har ett starkt intresse för teknik och infrastruktur.

Du har goda kunskaper i Office-paketet, mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas och trivas i rollen som administrativ samordnare tror vi att du är driven, lösningsorienterad och alert. Du trivs i en roll där du får ta egna beslut och ser till att få saker utförda. Du är van vid att arbeta strukturerat och du löser gärna dina uppgifter självständigt. Du har kontroll och undviker att saker läggs på hög. Din förmåga att lösa problem snabbt och effektivt värderas högt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-22
Ange följande referens när du ansöker: 36548
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Poolia Kontor

Adress
Poolia Kontor

Jobbnummer
1678783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Kontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Kontor: