Driven administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun / Ekonomiassistentjobb / Hörby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Hörby, Höör, Eslöv, Sjöbo, Lund eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun i Hörby

Om Hörby kommun
Hörby kommun har cirka 15 000 invånare och är kommunen som bjuder på det lilla extra, nära till staden men med grönska och natur runt hörnet. Kommunen attraherar allt fler och har för många blivit ett självklart val för en hållbar och balanserad livsstil. Vägarna och sätten att ta sig till Hörby är många och bra och Hörbys centrum bjuder på ett rikt affärsutbud. Såväl Hörby som de mindre tätorterna växer och utvecklas.

Att arbeta i Hörby kommun
Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Vi arbetar aktivt med att våra medarbetare ska känna delaktighet, engagemang och stolthet för sitt jobb. Vi vill vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

Samhällsbyggnadsförvaltningen
Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi bland annat med detaljplaner, bygglov, samhällsskydd, miljö- och hälsa, gator och vägar och kommunala fastigheter. Förvaltningens ledstjärna är att vi ska vara en öppen och skapande organisation som möter dagens och framtidens behov för Hörby kommun.

Publiceringsdatum
2015-10-02

Arbetsuppgifter
Är du en noggrann och driven administratör med serviceanda och god samarbetsförmåga? Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete och kunskaper i juridik och ekonomi? Då kan du vara den vi söker.

Du kommer att vara ansvarig processförvaltare för post- och diarierutiner, dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. I rollen ingår även att vara systemförvaltare för vårt diariehanteringssystem W3D3. Du deltar i den dagliga hanteringen av inkommande och utgående handlingar, vilket bland annat innebär postöppning och diarieföring. Ditt arbete innebär också utlämnande av allmänna handlingar till medborgare, myndigheter och media.

Du kommer även att arbeta som dokumentcontroller och ha en kvalitetsgranskande och stödjande roll i frågor kring diarieföringen. Att arbeta med förvaring och arkivering av handlingar ingår också i dessa arbetsuppgifter.

Kontering av leverantörsfakturor, kund- och internfakturering samt inrapportering av tidsredovisning i vårt ekonomisystem (Raindance) är andra exempel på arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du är en engagerad och serviceinriktad person som är öppen för nya erfarenheter. Du har förmågan att förmedla dina tankar på ett övertygande sätt, med både förnuft och känsla. Din beslutsamhet och ditt tålamod att kämpa mot mål, även när hinder uppstår på vägen, kännetecknar dig.

Det är en fördel om du har tidigare erfarenheter från en liknande tjänst, gärna från kommunal verksamhet. Krav är att du har minst gymnasiekompetens, god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Det är ett stort plus om du har akademiska kunskaper i juridik och ekonomi. Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt PUL är meriterande. Har du även erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt ekonomisystem värderas detta högt.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt ha goda kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-18
Ange följande referens när du ansöker: 122/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Ratcovich, Samhällsbyggnadschef 0415-378205 asa.ratcovich@horby.se
Ann-Margret Andersson, Administrativt ansvarig 0415.37 82 26 ann-margret.andersson@horby.se
Fackliga företrädare, nås på tfn-vxl 0415-378000

Företag
Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun

Adress
Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun
24280 Hörby
24280 HÖRBY

Kontorsadress
24280 Hörby

Jobbnummer
2459820

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Samhällsbyggnadsförvaltningen, Hörby kommun