Driven administratör till Bemanningsenheten Askim-Frölunda-Högsb
Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo i Göteborg Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har cirka 59 000 invånare. Området sträcker sig över en stor geografisk yta, från Marklandsgatan nära centrala Göteborg till Billdal som gränsar till Halland. Naturen i stadsdelen har en stor variation med närhet till hav, skog, parker och vackra friluftsområden. I stadsdelen arbetar cirka 3 200 medarbetare med att ge service, stöd och omsorg för en bra vardag för göteborgarna. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamhet. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.
Publiceringsdatum2018-11-06ArbetsuppgifterBemanningsenheten i Askim-Frölunda-Högsbo arbetar med vikarieförsörjning inom områdena äldreomsorg, funktionshinder, förskola, skola och måltidsservice. Bemanningsenheten har i uppdrag att arbeta med bemanningsfrågor, rekrytering och schemaplanering för stadsdelens alla verksamheter. Enheten består av bemanningsplanerare, HR-specialister, bemanningscontrollers och enhetschefer.
Vårt mål är att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt genom att stötta enhetschefer och administratörer i stadsdelens verksamheter och att värna om våra medarbetare och kunder. Vi är en organisation med en sammansvetsad arbetsgrupp som kontinuerligt arbetar med förändringsarbete där allas delaktighet är nödvändig.
Som administratör på Bemanningsenheten kommer du att arbeta mot verksamheterna förskola, skola och internservice. Du kommer att arbeta serviceinriktat mot våra kunder, främst med bemanningsplanering. Andra huvudsakliga arbetsuppgifter är löneadministration, administration av övertid och frånvaro, ta fram arbetsgivarintyg, posthantering och arkivering.
Du kommer att vara en central kontaktperson, och vara behjälplig i personalsystemen, för såväl chefer och medarbetare i organisationen. Vidare kommer du att stötta HR-specialisterna i rekryteringsprocessen med exempelvis referenstagning och intervjubokning. I tjänsten ingår även uppföljning och återkoppling av vikariernas arbete och prestation. Det är en varierande och spännande roll där du får möjlighet att ta mycket eget ansvar i ditt dagliga arbete.
KvalifikationerVi söker dig med lägst gymnasial utbildning och det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har tidigare arbetat i en administrativ roll och har erfarenhet av kundbemötande och service. Vidare har du god datorvana och tar lätt till dig nya affärssystem. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med bemanningsplanering och/eller rekrytering men det är inte ett krav.
Som person är du serviceorienterad, positiv och initiativtagande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar istället för att se problem i olika situationer. Du kan hantera att ditt arbete stundtals blir stressigt och har en god simultanförmåga.
Du förstår och sätter dig in i det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten genom att hantera uppgifter och nå uppsatta mål. Oavsett om du arbetar själv eller i samarbete med andra ser du till att arbetet går framåt genom att vara strukturerad och ansvarsfull.
Känner du att ovanstående beskrivning stämmer in på dig och vill bli vår nya kollega? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Arbetstid: Måndag-fredag 06.30-15.00
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
I Askim-Frölunda-Högsbo arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2019-01-01 Snarast eller enligt överenskommelse. , upphör: 2019-06-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-31
Ange följande referens när du ansöker: A826626
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Svensson 031-366 30 16
FöretagGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
AdressGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
Box 16
42121 Västra Frölunda
KontorsadressNymilsgatan 2
Jobbnummer 4443046
Observera att sista ansökningsdag har passerat.