Driven Administrativ assistent till MKB Fastighets AB
Poolia Malmö AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Malmö AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige MKB Fastighets AB är till för Malmö och Malmöborna. MKB:s vision - Hem för var och en - är visionen om ett Malmö där varje individ har bra boende. MKB ska tillhandahålla bra bostäder i hela staden, arbeta innovativt med att stärka Malmös attraktionskraft och bidra till en stad för alla. Tre värderingar ligger till grund för MKB:s arbete: modiga, enkla, tillsammans. Med över 23 000 lägenheter och 1100 lokaler, till ett värde av ca 33 miljarder kronor, och med 32 procent av hyresmarknaden är MKB Malmös ledande bostadsbolag och en av Sveriges största fastighetsägare.
Presentation
Poolia söker för rekrytering till MKB Fastighets AB en driven och initiativrik Administrativ assistent som vill arbeta med och stödja den Administrativa chefen. Tjänsten är på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.
Vill du arbeta i ett av Sverige ledande fastighetsbolag i en kvalificerad och självständig administrativ roll? Trivs du med att arbeta med service samtidigt som du är kvalitetsmedveten och strukturerad?
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.
Publiceringsdatum2018-06-21Dina arbetsuppgifterDu erbjuds en självständig och varierande tjänst med många kontaktytor.
I dina arbetsuppgifter som Administrativ assistent ingår främst:
• Ha framförhållning åt Administrativ chef och skriva ut dokument som ska läsas, påminna om saker som behöver läsas in, hanteras.
• Dagligen flagga mail i inkorgen som behöver hanteras. Påtala om något mail måste hanteras skyndsamt.
• Boka möten, ordna fika till vissa möten, boka personalaktiviteter etc.
• Medverka vid vissa möten och föra protokoll.
• Göra presentationer.
• Samla in och sammanställa statistik av olika slag, bland annat statistik till ledningsgruppen.
• Se till att fakturor är konterade och avstämda.
• Sammanställa allehanda underlag.
• Administrera försäkringsfrågor.
• Att självständigt genomföra administrativa uppgifter såsom skriva och distribuera mötesprotokoll kopiering av handlingar, förbereda för nyanställda, bokningar etc.
• Kvalitetssäkra underlag.
Du rapporterar till den Administrativa chefen.
Utbildning och erfarenhetDu har tidigare erfarenhet av liknande ansvarsområden och arbetsuppgifter. Har du arbetat som chefs-/ledningsassistent är det meriterande. Vi ser det också som värdefullt om du har jobbat inom ett fastighets-, tjänste- eller konsultbolag.
Tjänsten kräver att du har lätt för att uttrycka dig skriftligt och muntligt. Du har en god stilistik förmåga och behärskar svenska i tal och skrift.
Du har goda kunskaper i Officepaketet och är allmänt intresserad av IT-program.
Du har förmågan att skapa goda relationer samtidigt som du har lätt för att samarbeta.
För att vara framgångsrik som Administrativ Assistent tror vi att du också är:
• Professionell
• Serviceinriktad, flexibel och lyhörd
• Kvalitetsmedveten
• Strukturerad och effektiv
• Självgående med stor initiativförmåga
Du måste ha möjlighet att vid behov arbeta kväll och del av helg inom ramen för MKB:s flexibla arbetstid.
Vi erbjuder
Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Detta är utgångspunkten för MKB:s arbete och det som driver oss framåt. Som medarbetare hos MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision: Hem för var och en. Delar du vår övertygelse lovar vi dig världens roligaste jobb. Hos oss kan du påverka din egen situation och karriär, likväl som att du kan påverka vardagen för många andra. MKB är ett av södra Sveriges största fastighetsbolag och med en stark finansiell ställning kan vi vara med och driva utvecklingen både i branschen och i staden. Det ger dig som arbetar här goda möjligheter att utvecklas och göra en karriär med oss. Läs mer på
https://mkbfastighet.se/Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-05
Ange följande referens när du ansöker: 50740
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Malmö AB
AdressPoolia Malmö AB
Gustav Adolfs Torg 12
21139 Malmö
KontorsadressGustav Adolfs Torg 12
Jobbnummer 4218486
Observera att sista ansökningsdag har passerat.