Driven Administrativ Assistent sökes!

Sirona AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sirona AB i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Sirona Health Solutions som grundades 2009, är ett av Sveriges mest snabbväxande och företag inom hälsooch
sjukvårdssektorn. Vi levererar högspecialiserade analys-, databas- och rådgivningstjänster till sjukvårdens
finansiärer och producenter. Våra uppdragsgivare finns både inom den offentliga sektorn och bland privata
aktörer. Läs mer på www.sironagroup.se

Publiceringsdatum
2011-06-21

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en engagerad medarbetare som vill arbeta i en ansvarsfull roll som Administrativ Assistent. Du
ansvarar för all administration inom företaget. Främst stödjer du VD i hennes arbete, men även övriga
medarbetare där det behövs.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
• Koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret
• Ta fram och implementera administrativa rutiner för kontoret och självständigt söka lösningar där det
behövs
• Ansvara för de allmänna kontorssysslorna såsom utföra kalender- och mötesbokningar samt boka resor
• Boka samt följa upp kundmöten
• Fakturahantering
• Samarbeta med företagets externa redovisningsbyrå gällande lön, fakturor och bokslut
• Regelbundet se över arbetsmiljön och utseendet på kontoret liksom att driva trivselhöjande frågor
• Ta fram underlag och information samt göra PowerPoint presentationer inför möten
• Koordinera evenemang
• Förbereda och genomföra riktade marknadsutskick

Kompetenser
Vi tror att du har några års erfarenhet från liknande tjänst och tycker om din roll som assistent. Du är en van
datoranvändare och behärskar Officepaketet obehindrat. Vidare har du mycket goda kunskaper i det svenska
språket, både muntligt och skriftligt då en del av dina arbetsuppgifter kommer att innebära kommunikation via telefon, epost och brev

Dina personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom att du är lyhörd och flexibel gällande
förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer. Du är driven och initiativrik som person. Du har
en professionell framtoning och hög integritet. Då du kommer att arbeta mycket självständigt är det viktigt att
du är organiserad, strukturerad och proaktiv i ditt arbetssätt. Du har även förmågan att kunna prioritera dina
arbetsuppgifter. En hög servicenivå i ditt arbetssätt är något du tycker är oerhört viktigt!
Som Administrativ Assistent arbetar du med "högt som lågt" och du trivs med variationen i arbetsuppgifterna.
Du är en "doer" men har även förmågan till ett strategiskt tänkande. För att trivas i rollen så bör du vara lyhörd
och prestigelös samt ha stor social kompetens och ha lätt för att bygga relationer.
Är du intresserad?
Skicka då in din ansökan inklusive CV och kortfattat brev till rekrytering@sironagroup.se Då tjänsten kommer
att tillsättas omgående med tillträde i början på augusti sker urval och intervjuer löpande. Därför är det viktigt
att du skickar din ansökan så snart som möjligt! Tyvärr har vi ingen möjlighet att besvara frågor via telefon.
Senast den 8 juli vill vi ha din ansökan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare/heltid med 6 månaders anställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-08
Skicka då in din ansökan inklusive CV och kortfattat brev till rekrytering@sironagroup.se
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@sironagroup.se

Kontakt
Sara Jarl Westlund 070-712 34 11, sara.jarl.westlund@sironagroup.se

Företag
SIRONA AB

Adress
SIRONA AB
Birger Jarlsgatan 33
11145 STOCKHOLM

Kontorsadress
Birger Jarlsgatan 33

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0706-266571
E-postadress: sara.jarl.westlund@sironagroup.se

Jobbnummer
968302

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driven Administrativ Assistent sökes!

Prenumerera på jobb från Sirona AB