Driven administrativ assistent
MKB Fastighets AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos MKB Fastighets AB i Malmö MKB Fastighets AB söker en driven och initiativrik administrativ assistent som vill arbeta med och stödja den administrativa chefen. Tjänsten är på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.
Vill du arbeta i ett av Sverige ledande fastighetsbolag i en kvalificerad och självständig administrativ roll? Trivs du med att arbeta med service samtidigt som du är kvalitetsmedveten och strukturerad? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.
ArbetsuppgifterDu erbjuds en självständig och varierande tjänst med många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter som administrativ assistent ingår främst:
• Ha framförhållning åt administrativ chef och skriva ut dokument som ska läsas, påminna om saker som behöver läsas in, hanteras.
• Dagligen flagga mail i inkorgen som behöver hanteras. Påtala om något mail måste hanteras skyndsamt.
• Boka möten, ordna fika till vissa möten, boka personalaktiviteter etc.
• Medverka vid vissa möten och föra protokoll.
• Göra presentationer
• Samla in och sammanställa statistik av olika slag, bland annat statistik till ledningsgruppen.
• Se till att fakturor är konterade och avstämda.
• Sammanställa allehanda underlag.
• Administrera försäkringsfrågor.
• Att självständigt genomföra administrativa uppgifter såsom skriva och distribuera mötesprotokoll kopiering av handlingar, förbereda för nyanställda, bokningar etc.
• Kvalitetssäkra underlag.
Du rapporterar till den administrativa chefen.
Utbildning/Erfarenhet Du har tidigare erfarenhet av liknande ansvarsområden och arbetsuppgifter. Har du arbetat som chefs-/ledningsassistent är det meriterande. Vi ser det också som värdefullt om du har jobbat inom ett fastighets-, tjänste- eller konsultbolag. Tjänsten kräver att du har lätt för att uttrycka dig skriftligt och muntligt.
Du har en god stilistik förmåga och behärskar svenska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är allmänt intresserad av IT-program. Du har förmågan att skapa goda relationer samtidigt som du har lätt för att samarbeta. För att vara framgångsrik som administrativ assistent tror vi att du också är:
• Professionell
• Serviceinriktad, flexibel och lyhörd
• Kvalitetsmedveten
• Strukturerad och effektiv
• Självgående med stor initiativförmåga
Du måste ha möjlighet att vid behov arbeta kväll och del av helg inom ramen för MKBs flexibla arbetstid.
Vi erbjuder Alla behöver en trivsam plats att bo på och MKB ska tillhandahålla bra bostäder i hela staden, arbeta innovativt med att stärka Malmös attraktionskraft och bidra till en stad för alla. Tre värderingar ligger till grund för MKBs arbete: Modiga - Enkla - Tillsammans.
Som medarbetare hos MKB får du vara med och driva utvecklingen i både branschen och staden, en uppgift som är såväl utmanande som givande.
MKB har en stark finansiell ställning vilket ger dig som arbetar här goda möjligheter att utvecklas och göra en karriär med oss likväl som att du kan påverka vardagen för många andra. Som anställd har du också olika personalförmåner så som friskvårdsbidrag, massage och möjlighet till flexibel arbetstid. Dessutom har vi jättegott kaffe!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2018-06-25ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMKB Jobb
FöretagMKB Fastighets AB
AdressMKB Fastighets AB
Södra Förstadsgatan 47
21143 Malmö
KontorsadressSödra Förstadsgatan 47, Malmö
Jobbnummer 4219633
Observera att sista ansökningsdag har passerat.