Driftsansvarig

Cårhusföreningen / Inköpar- och marknadsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Cårhusföreningen i Kalmar

Cårhusföreningen är en ideell förening som kommer att driva Cårhuset och Cårhuspuben i Kalmar. Syftet med Cårhuset är att verka för ökad gemenskap mellan Kalmars alla studenter och studentföreningar samt att göra Kalmar till en ännu attraktivare studentstad.
Driftansvarig har yttersta ansvar gentemot Cårhusföreningens styrelse för arbetsmiljö, ekonomi och administration, samt driften av den operativa verksamheten inom Cårhuset och Cårhuspuben.
Driftansvarig ska inom ramen för sin arbetstid förlägga minst 20% av arbetstiden inom serveringsverksamheten, antingen dag eller kvällstid, där fördelningen i första hand åvilar Driftansvarig.
Driftansvarigs arbetsuppgifter skall vara:
Leda den dagliga och operativa driften, den s.k löpande verksamheten genom att säkerställa en adekvat kontroll och uppföljning enligt utarbetade mallar (detta för att säkerställa att uppföljningen sker på samma sätt vid varje tillfälle)
Ekonomiskt ansvar för den löpande verksamheten genom att säkerställa adekvat kontroll och uppföljning. En total uppföljning av intäkter och kostnader med tillhörande kommentarer ska ske minst en gång per månad. Driftansvarig ska rapportera till Cårhusföreningens styrelse så fort större avvikelser gentemot budget sker.
Inneha personalansvar - genomföra och överse personalplanering.
Ta fram och fastställa arbetsrutiner för Cårhusets och Cårhuspubens ideella arbetare och serveringsansvariga.
Vara ett stöd till Cårhusföreningens styrelse och de arbetsgrupper som verkar inom organisationen genom att finnas tillgänglig arrangemangskvällar och övrig arbetstid, personligen eller via mail och telefon.
I anslutning till event, dess för- och efterarbete vara tillgänglig fysiskt eller via mail och telefon.
En gång i månaden sammanställa verksamhetsrapporter som även ska innehålla en ekonomisk rapport.
Aktivt medverka i marknadsföringen av Cårhuset och Cårhuspuben externt och således generera nya kunder.
Upprätthålla bra relationer med Linneniversitetet, Incita Centrum AB samt Kalmars studentföreningar.
Vara en aktiv del i Linnéstudenternas kontaktnät gällande den studiesociala miljön, samt samarbeta med Kalmar Kommun och Länsstyrelse.
Planerad arbetsfördelning
Driftansvarig ska inom ramen för sin arbetstid förlägga minst 20% utifrån den planerade arbetsfördelningen inom ramen för serveringsverksamhet, antingen dag eller kvällstid, där fördelningen i första hand åvilar:
30% inköp, varumottagning och skötsel av Cårhuset och Cårhuspuben.
30% kund och bokningshantering, dvs. kontakt med kunder och leverantörer gällande bokningar och tillställningar på Cårhuset och Cårhuspuben.
40% administration, dvs. bokföring, ekonomisk rapportering och övrig administration.
Befogenheter
Skall självständig planera arbetstiden, men skall vara närvarande både inom den dagliga verksamheten och sköta rullande kontorsarbete.
Självständigt planera inköp inom den dagliga verksamheten.
Följa Cårhusföreningens beslutade budget för verksamhetsår och attestinstruktioner gällande investeringar och underhåll. Inköp över 10 000 kronor ska ske i sammråd med Cårhusföreningens styrelse.
Teckna avtal med leverantörer och samarbetspartners i samråd med Cårhusföreningens styrelse.
Avtal som överstiger 10 000 kronor och sträcker sig över tid skall undertecknas av Driftansvarig och Cårhusföreningens Ordförande gemensamt.
Löpande ska Driftansvarig se över inköpskanaler.
Löpande ska Driftansvarig följa prisutvecklingen över sortiment för prisjustering av sortiment.

Publiceringsdatum
2014-05-15

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
140715.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Skriftligt. Ansök via mail.
Ansökan kan skickas till e-postadress: kalle.kronberg@linnestudenterna.se

Kontakt
Kalle Kronberg, ordförande kalle.kronberg@linnestudenterna.se

Företag
Cårhusföreningen

Adress
Cårhusföreningen
Nygatan 18 A
39182 KALMAR

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0480-463205
E-postadress: kalle.kronberg@linnestudenterna.se

Jobbnummer
1876627

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driftsansvarig

Prenumerera på jobb från Cårhusföreningen