Driftsamordnare till Svenska kyrkan i Umeå
Vedea AB / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vedea AB i Umeå,
Vännäs,
Vindeln,
Robertsfors,
Örnsköldsvik eller i
hela Sverige Vi rekryterar driftsamordnare, vilket är en ny ledningstjänst för att förstärka och skapa bättre förutsättningar för att möta den ökade efterfrågan på våra tjänster. Både utifrån ett medborgarperspektiv, samt utifrån ökad efterfrågan på våra tjänster i takt med ökat samarbete med närliggande församlingar.
Vi erbjuder dig goda möjligheter att bidra till utveckling och förändring utifrån de behov och krav som finns från staten och medborgarna i samhället. Att arbeta för Svenska kyrkan innebär att få vara en del av ett sammanhang som gör mycket gott i samhället och för våra medmänniskor.
Ditt nya arbete
Som driftsamordnare i Umeå pastorat samordnar du fördelningen av resurser och tid till olika projekt tillsammans med arbetsledarna och stödfunktionerna på kyrkogårdarna. Du samordnar aktuella upphandlingar och tillsammans med övriga medarbetare bidrar du till kontinuitet så väl som förnyelse och driver utvecklingsarbete baserat på hållbarhets- och framtidfokus. Du är underställd biträdande kyrkogårdschef och ingår i stödfunktionsgruppen tillsammans med övriga stödfunktioner som GIS-ansvarig, landskapsingenjör, administration och fastighetstekniker. Du är med i ledningsgruppen och har även egna möten för att sammanställa kyrkogårdarnas behov.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Samordnar stödfunktionsgruppen.
Projektera genomförande av förändrings- och förbättringsarbeten.
Budget för underhåll och investeringar
Upphandlingar, löpande besiktningar av projekt och tidplaner gentemot entreprenörer
Beställa växtmaterial utifrån kyrkogårds önskemål, besikta inköpta växtmaterial samt reklamera vid behov.
Kontakt med Länsstyrelsen och antikvarie, följa upp och redovisa projekt till Länsstyrelsen.
Stöd i kontraktet.
Kyrkogårdsförvaltningen kommer efter utökningen att bestå av ca 30 medarbetare samt ca 60 säsongsanställda. Arbetsplatsen är belägen centralt i Umeå. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Din erfarenhet
Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskapsnivå samt erfarenhet av arbetsledning och projektledning. Du har goda kunskaper inom markanläggning samt erfarenhet av upphandling gärna med AMA som grund. Det är meriterande om du dessutom har goda kunskaper beträffande grönyteförvaltning och växtkännedom. Tjänsten kräver B-körkort och det är meriterande om du även har BE-behörighet. Du bör ha god datorvana och kunskap i att hantera administrativa uppgifter samt god förmåga att uttrycka dig på svenska såväl i tal som i skrift. Vi ser gärna att du dessutom har goda kunskaper i engelska.
Du är en kommunikativ och engagerad ledare som med lyhördhet tar tillvara medarbetarnas kunskaper och vet hur du ska motivera dina kollegor. Utöver att du är målmedveten har du förmågan att prioritera och planera det arbete du är ansvarig för. Du behåller lugnet och visar på gott omdöme även i stressiga situationer.
Din ansökan
Svenska kyrkan samarbetar med Vedea AB och Åsa Holmström, 072-050 52 80. Gällande tjänsten går det bra att kontakta kyrkogårdschef Ewa Larsson, 090-200 25 29,
ewa.larsson@svenskakyrkan.se samt HR-generalist Anna Gustavsson, 090-200 25 36,
anna.gustavsson3@svenskakyrkan.se. Du är välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2024 via
www.vedea.se/cv. Ange Driftssamordnare som referens.
Organisationsbeskrivning
Svenska kyrkan i Umeå består av sex församlingar och ett pastoratskansli med gemensam fastighets- och kyrkogårdsförvaltning, administration och bokning, personalfunktion samt kommunikationsenhet. Det formella namnet är Umeå pastorat. Vi arbetar för att skapa mötesplatser för människor.
Kyrkogårdsförvaltningen i Umeå pastorat ansvarar för begravningsverksamhet och skötsel av pastoratets fem kyrkogårdar samt övriga utemiljöer. Vi arbetar tillsammans med att förvalta och utveckla kyrkogårdar, krematorium och de gröna kulturmiljöer vi ansvarar för. Våra kyrkogårdar hittar du i Umeå och Tavelsjö: Norra kyrkogården på Sandbacka, Västra kyrkogården Väst på stan, Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård, Tavelsjö gamla samt Tavelsjö nya kyrkogård.
Umeå kyrkogårdsförvaltning sköter begravningsverksamheten för alla som bor i Umeå och Tavelsjö, oavsett livsåskådning eller medlemskap i Svenska kyrkan. Kyrkogårdsförvaltningen växer och kommer inom kort bestå av cirka 30 medarbetare på helår och ytterligare ca 60 säsongsanställda. Läs gärna mer på
www.svenskakyrkan.se/umea. Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
http://www.vedea.se/cv
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Biträdande kyrkogårdschef".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vedea AB (org.nr 556909-3544),
https://www.svenskakyrkan.se/umea Magasinsgatan 7 (1tr) (
visa karta)
903 27 UMEÅ
Kontakt HR-generalist
Anna Gustavsson
anna.gustavsson3@svenskakyrkan.se 090-200 25 36 Jobbnummer 8319680
Observera att sista ansökningsdag har passerat.