Driftig Office Manager till Netigate

Netigate AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Netigate AB i Stockholm, Malmö eller i hela Sverige

Vi tror på oss och på vår produkt. Genom kundmöten får vi även våra kunder att göra det. Tillsammans blir vi Netigate - en av Europas ledande leverantörer av molntjänster för webbaserade undersökningar. Med fler än 2 500 kunder i över 30 länder och inom alla branscher hjälper vi organisationer att få värdefulla insikter och att kunna fatta bättre affärsbeslut.

"En fantastiskt rolig arbetsplats med mycket entusiasm, härlig gemenskap och positiv atmosfär vilket genomsyrar hela verksamheten och gör det enkelt att trivas och motiveras. Kan starkt rekommendera Netigate som din nya arbetsgivare!" Så beskriver Moa sitt jobb som Office Manager hos oss. När hon nu ska vidare mot nya utmaningar så söker vi hennes efterträdare.

Det är dig som våra kunder först ser när de kommer innanför dörren eller hör när de ringer till oss. Du kommer att vara spindeln i nätet och ansvara över trivseln här på vårt kontor på Lästmakargatan. Detta innebär att du bland annat kommer att:

• Svara på inkommande samtal och ta emot gäster
• Ansvara för att kontoret är snyggt och prydligt
• Iordningställa konferensrummen inför och efter möten
• Sköta kontakten med leverantörer samt ansvara för upphandlingar av t ex kontorsmaterial
• Supporta och samordna mellan våra kontor, som finns i Stockholm, Oslo, Cork och Wiesbaden
• Hålla koll på organisationen, veta vart folk är och när de är tillgängliga
• Hantera olika administrationsverktyg för exempelvis växel, nycklar etc.
• Arrangera kund- och personalevents

Vi söker dig som är van att styra ditt arbete själv. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter från reception, växel, kundtjänst, konferensvärd eller motsvarande. Det är mycket meriterande om du tidigare haft ansvar över ett kontor och allt vad det innebär. Du är van att kommunicera flytande i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har också goda kunskaper i Office-paketet. Det är också meriterande om du har viss teknisk kunskap och kan hantera konferensteknik som t ex projektorer, printrar och växelsystem.

Som person tycker du om ordning och reda och du ser vad som behöver göras och tar tag i det. Du gillar när det är snyggt omkring dig och när folk i din omgivning trivs. Problem är till för att lösas och när sådana uppstår är du kreativ. Du är bra på att få människor med dig och har mycket integritet men ännu mer ödmjukhet. I rollen som Office Manager är det viktigt att våga äga sina arbetsuppgifter och att vara självgående.

Självklart är det positivt om du dessutom är grym på att brygga kaffe!

Vi, ett positivt gäng, sitter mitt i centrala Stockholm, mellan Hötorget och Stureplan. Hos oss är det högt tempo och högt i tak. Vill du vara del i ett framåttänkande, Gasell-vinnande företag och jobba med drivna, duktiga och ambitiösa kollegor så har du hittat rätt.

Start är i augusti, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Lönen är en fast månadslön. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så var snabb in med din ansökan.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Publiceringsdatum
2016-05-30

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sök tjänsten via vår hemsida: Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Netigate AB

Adress
Netigate AB
Lästmakargatan 20
11144 Stockholm

Kontorsadress
Lästmakargatan 20

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08 411 71 10
E-postadress: info@netigate.se

Jobbnummer
2877407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Driftig Office Manager till Netigate

Prenumerera på jobb från Netigate AB