Dokumentsamordnare
A-Talent Tech Management Sweden AB / Backofficejobb / Stockholm
2026-01-07
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos A-Talent Tech Management Sweden AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby,
Ekerö eller i
hela Sverige Om uppdraget
A-Talent Tech söker, på uppdrag av Region Stockholm / Trafikförvaltningen, en erfaren Dokumentsamordnare till Program Tvärbanan Kistagrenen - ett stort och samhällsviktigt infrastrukturprogram inom kollektivtrafiken.
Programmet ansvarar för utbyggnaden av Tvärbanan mellan Norra Ulvsunda och Helenelund och bedrivs i programform med flera parallella projekt inom mark, anläggning, BEST och signal. Uppdraget passar dig som trivs i komplexa projektmiljöer med många intressenter och höga krav på struktur, kvalitet och samordning.
Detta är ett konsultuppdrag där du får en central roll i programmets arbete med dokumentstyrning och informationshantering.
Om rollenI rollen som Dokumentsamordnare ansvarar du för att samordna, strukturera och kvalitetssäkra all program- och projektdokumentation. Du säkerställer att dokumenthantering sker enligt gällande riktlinjer och fungerar som stöd till både programledning och projektorganisation.
Du arbetar nära både interna och externa parter och har även en coachande och ledande roll gentemot resurser inom dokumentationsfunktionen.
Arbetsuppgifter i urvalSamordna och kvalitetssäkra program- och projektdokumentation
Ansvara för dokumenthanteringsplan, rutiner och arbetssätt
Administrera behörigheter, mappstrukturer och ytor i dokumenthanteringssystem
Diarieföra handlingar och hantera ärenden i diariesystem
Vara kontaktperson mot registrator och arkivarie
Utbilda och stötta programmedlemmar i dokumenthantering
Coacha och leda resurser inom dokumentationsfunktionen
Stötta projekt med administration vid behov
Publiceringsdatum2026-01-07KvalifikationerFör att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:
Relevant högskole- eller YH/KY-utbildning inom exempelvis ekonomi, bygg, järnväg eller informationshantering
Minst 5 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig verksamhet, gärna från större projekt (ca 500 Mkr eller mer)
Minst 5 års erfarenhet av arbete med diarie- och ärendehanteringssystem
Minst 5 års erfarenhet av arbete med projekt- och/eller dokumenthanteringssystem
Dokumenterad GDPR-utbildning genomförd under de senaste tre åren
Minst 5 års erfarenhet av att leda team om minst tre personer
Dina personliga egenskaperDu är strukturerad, noggrann och självgående, med god förmåga att se både helhet och detaljer. Du är kommunikativ och pedagogisk och trivs i en samordnande roll med många kontaktytor.
Praktisk informationKonsultuppdrag via A-Talent Tech
Omfattning: 100 % (40 h/vecka)
Period: 1 februari 2026 - 31 januari 2027 med möjlighet till flera års förlängning på 1+1+1+1+1
Placering: Stockholm (Kungsholmen / Rissne) med möjlighet till distansarbete
Möjlighet till distansarbete i kombination med arbete på plats
Om A-Talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom
Låter det intressant?
Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Emelie Lindqvist på
emelie.lindqvist@atalent.se Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare A-Talent Tech Management Sweden AB (org.nr 556681-7143),
https://www.atalenttech.se/ Arbetsplats A-Talent Tech AB
Jobbnummer 9671684