Dokumenthanteringsansvarig/registrator
Inera AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inera AB i Stockholm,
Österåker,
Lund eller i
hela Sverige Inera koordinerar och utvecklar digitala tjänster i samverkan med landsting, regioner och kommuner.
Inera ägs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt landsting, regioner och kommuner och leds av en politisk styrelse med representanter från ägarna.
Kundfokus, leveransfokus och affärsperspektiv är ledorden i Ineras verksamhet.
Arbetsplatsen är belägen i centrala Stockholm. Läs mer på
www.inera.se Inera söker en dokumenthanteringsansvarig/registrator
Till avdelningen Administration söker vi nu en dokumenthanteringsansvarig/registrator
Dina arbetsuppgifter
Som dokumenthanteringsansvarig kommer du att vara projektledare för vårt dokumenthanteringsprojekt. I projektet kommer du att införa och implementera en helt ny IT-lösning för vår dokumenthantering. Efter avslutat projekt träder du in i rollen som ansvarig för dokumenthanteringsprocessen och arbetar då med att ständigt förbättra våra arbetssätt och arbetsflöden. Du har det övergripande ansvaret för vår diarieföring, vilket innebär att du kommer hålla utbildningar i diarieföring och offentlighetsprincipen samt aktivt stödja organisationen i diarieföringsarbetet. Du blir vår arkivsamordnare och har det övergripande ansvaret för arbetssätten och utvecklingen av arkivering samt vårt arkiv.
Du tar emot och registrerar inkommande och utgående handlingar. Arbetet innebär att upprätthålla diariet och kring arkivhantering, samt besvara interna och externa förfrågningar.
Du arbetar nära Ineras kansli som ansvarar för ledningssystemet, samt nära den juridiska enheten.
Du kommer att vara PUL-ombud vilket innebär att det är du som dokumenterar, registrerar och följer upp vår hantering av personuppgifter. I rollen ingår även ansvaret för att hålla laglistan uppdaterad.
Kompetens och kunskapskrav
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av arbete med dokumenthantering. Du har för tjänsten relevant utbildning, samt kunskaper inom de lagstiftningsområden som krävs för tjänsten. Du har registratorsutbildning eller motsvarande och vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att leda projekt eller större aktiviteter samt erfarenhet av att arbeta i ledningssystem och/eller i en processorienterad organisation. Som person är du strukturerad, systematisk och noggrann. Du är målinriktad och initiativrik med såväl helhetssyn som förmåga till fördjupning i delar/detaljer. Det är viktigt att du har förmågan att självständigt arbeta med förbättringar och utvecklingen av ditt verksamhetsområde. Viktiga egenskaper för att kunna leda och stötta andra i arbetet med vår dokumenthantering är att du är lyhörd inför organisationens behov och pedagogisk kan förklara lagkrav och våra arbetssätt.
Du ska ha goda kunskaper i svenska och kunna utrycka dig väl i tal och skrift och har god pedagogisk förmåga. Du trivs med att hjälpa andra samt att arbeta med att bygga upp och effektivisera olika processer. Du har goda kunskaper i Officepaketet, SharePoint och eventuell annan programvara för registrering och dokumenthantering.
Varaktighet och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan PACTA och Vision/Akademikeralliansen.
Sista ansökningsdag är 2018-10-31. Vi kommer att kalla till intervju löpande under perioden och kan komma att avsluta innan slutdatum, om vi hittar rätt person.
Har du frågor om tjänsten?
Avdelningschef Björn Almqvist;
bjorn.almqvist@inera.se 070-594 58 20.
Kanslichef Madeleine Marklund;
madeleine.marklund@inera.se 072- 503 73 16.
Hr-chef Anne Rajala;
anne.rajala@inera.se 070-280 43 83.
Fackliga frågor besvaras av Harriet Fredin, Vision, 076-778 06 42
Varaktighet, arbetstid
• -
Publiceringsdatum2018-10-19ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagInera AB
AdressInera AB
Tjärhovsgatan 21B
11893 Stockholm
KontorsadressTjärhovsgatan 21B
Jobbnummer 4412597
Observera att sista ansökningsdag har passerat.