Dokumenthanteringsansvarig
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice / Datajobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice i Borlänge Borlänge är en framtidsinriktad kommun. Här finns visioner om framtiden och mycket är på gång. Kommunen är Borlänges största arbetsgivare med verksamheter inom många viktiga områden. Borlänge kommun är en offensiv organisation som ständigt utvecklar sin verksamhet. Att jobba hos oss är att spela en viktig roll i Borlänges utveckling.
Borlänge kommuns gemensamma värdegrund ligger till grund för allt vårt arbete och är ledstjärnan i vår vardag: Jag finns här för Borlängebon, Jag gillar utmaningar, Jag möter varje människa med öppenhet
Som dokumenthanteringsansvarig till hör du Nämndservice och sektorn Verksamhetsstöd. Vår uppgift är att med ordning och reda, ge kompetent service av hög kvalitet in i organisationen och ut till medborgare.
Publiceringsdatum2015-05-27ArbetsuppgifterSom dokumenthanteringsansvarig kommer du att arbeta med strategier, regler och rutiner för förvaltning av kommunens digitala handlingar och dokument under hela dess livcykel, från skapande till arkivering. Du kommer att vara en viktig kugge i arbetet med att skapa den framtida e-förvaltningen där informations- och kommunikationsteknik ger oss nya spännande möjligheter.
Du ska säkra att dokumentlagring sker på det mest effektiva sättet både med hänsyn taget till tillgänglighet och säkerhet. Det innebär att du i det dagliga arbetet bistår verksamheten genom att styra men också stödja och ge råd kring hantering av digitalinformation och dokument. Du deltar i olika projekt och aktiviteter med expertkunskap inom området. Under hösten kommer införande av Sharepoint, kommunens nya digitala lagrings- och samarbetsplattform ske där dokumenthanteringsansvarig kommer att ha en central roll.
Arbetet innebär daglig kontakt med olika typer av verksamheter inom kommunen och nära samarbete med kommunens informationssäkerhetssamordnare och IT-enheten.
Du kommer ingå som en del i ett team inom verksamheten Nämndservice.
KvalifikationerVi söker dig som är pålitlig, tydlig och serviceinriktad. Du har erfarenhet från informationsförvaltning och från att arbeta med digitala dokumenthanteringssystem, gärna Sharepoint.
Du har god kunskap om regler och ruiner för arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning, därigenom har du förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.
Du tycker det är roligt att arbeta med förbättrings- och förändringsarbete och har vana från att driva verksamhetsutveckling och delta i projekt. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla, initiativförmåga och stresstålighet samtidigt som du är van vid att arbeta självständigt.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du bör ha relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet från tidigare arbetsuppgifter.
ÖVRIGT
Borlänge kommun har beslutat att ej ta emot bifogade filer till ansökan utan att ni endast söker via det standardiserade ansökningsformuläret. Vi kommer kontakta dem vi önskar skall komplettera sin ansökan med exempelvis intyg/betyg.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-16
Ange följande referens när du ansöker: A478453
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYlva Johansson, Chef nämndservice 0243-665 62
Eva Bjurling, IT-chef 0243-666 38
Facklig kontaktAnnika Lindgren, Akademikerförbundet SSR 070-534 0712
Sofia Ferngren Zakariasson, Vision 0243-740 48
FöretagBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
AdressBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/Nämndservice
Borlänge kommun
78181 Borlänge
KontorsadressRöda vägen 50 78181 Borlänge
Jobbnummer 2312732
Observera att sista ansökningsdag har passerat.