Dokumentcontroller vik till 2013-08-31

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2012-03-14

Dina arbetsuppgifter
Trafikverket har startat hösten 2011 med att börja centralisera sina diarier till Borlänge. Först i tur står diarierna i Malmö, Solna och Sundbyberg. Vi söker nu en registrator till Borlänge. Tjänsten är ett föräldravikariat fram till 2013-08-31. Inledningsvis kommer fokus att ligga på att vara med i uppbyggnadsskedet för att hämta in kompetens och arbetssätt från regionala diarier. Av denna anledning kommer resor att förekomma.

Som registrator/dokumentcontroller kommer du att sortera och öppna Trafikverksadresserad post inklusive fax och e-post. Diarieföra/registrera samt fördela nya ärenden. Skicka och ta emot handlingar från skanning. Du ska vid begäran från handläggare lämna ut ärendenummer samt ge service till avdelningarna med listor över öppna ärenden. I arbetsuppgifterna ingår också att ta hand om sekretessärenden.

Som registrator kommer du att lämna stöd till chefer och handläggare. Du kommer även att delta vid avdelningarnas arbetsplatsträffar och informera om diarieföring och arkivering. Arbetet innebär också att du har telefon- och personlig kontakt med utomstående, t ex journalister och allmänhet vid begäran om utlämnande av allmän handling.

Rollen som registrator genomgår stora förändringar när fler ärenden digitaliseras. Det nya arbetssättet innebär att ärendehanteringssystemet med automatik utför många moment som registrator tidigare utfört och handläggarna blir ansvariga för registrering. Registratorns uppgifter övergår till rollen dokumentcontroller som innebär att styra ärenden i flöden, kontrollera metadatasättningar samt vara stöd till handläggare som använder ärendehanteringssystemet W3D3. Dokumentcontrollern ska också stötta förvaltningen vid införandet av nya ärenden t.ex. genom utveckling av arbetssätt, tester och utbildning.

En särskild grupp som hanterar flödesärenden är under uppbyggnad vid diariet i Borlänge. Gruppen består för närvarande av fyra dokumentcontrollers men kommer att utökas i takt med att fler ärenden övergår till flödeshantering dvs. digital hantering/handläggning i W3D3.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Du har flera års erfarenhet som registrator samt kunskap i förvaltningsrätt och gällande arkivregler. Det är meriterande om du har erfarenhet från ärendehanteringssystemet W3D3. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Du har goda grundläggande datakunskaper med erfarenhet av att arbeta i Office paketet.

Som person måste du vara noggrann, kunna hantera stress, ha ordningssinne samt förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du måste tycka om att ha kontakt med människor, lämna god service och skapa engagemang.

Som registrator får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter så kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är säkerhetsklassad. Registerkontroll och säkerhetsprövning kommer därför att genomföras för sökande. Svenskt medborgarskap är en förutsättning för tillträde till säkerhetsklassad tjänst.

Upplysningar
Välkommen att jobba i en kreativ och utvecklande arbetsmiljö. Tycker du att detta verkar intressant och spännande och vill veta mer, tala med avdelningschef Heléne Hallström, 070-205 53 33.

Eftersom vi använder det statliga ramavtalet när det gäller annonsförmedling så undanbedes annonsförsäljare vänligt men bestämt.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Vikariat.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-03
För att söka tjänsten gå in på Klicka på denna länk för att göra din ansökan klicka in dig på den tjänst du är intresserad av.
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt, därför eftersträvar vi en mångfald bland våra medarbetare.
Ange följande referens när du ansöker: 12:2012:35
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
ST, Berit Runqvist, tfn 010-1231281
SACO, Ivan Bratt, tfn 010-1231280
SECO, Katarina Fällström, tfn 010-1232240

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen 1
78189 BORLÄNGE

Kontorsadress
Röda vägen 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-921921
Faxnummer: 0243-78900

Jobbnummer
1186603

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller vik till 2013-08-31

Prenumerera på jobb från Trafikverket