Dokumentcontroller till ny enhet på Gotland

Sida / Arkivariejobb / Gotlands län
2007-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller till ny enhet på Gotland" (publicerad 2008-01-14) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Gotlands län, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotlands län, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av
befintlig verksamhet vid Sida Stockholm till Gotland. För fullständig
arbetsbeskrvning se lediga tjänster på www.sida.se
ARBETSUPPGIFTER Inom den offentliga sektorn styrs verksamheterna av
lagar och förordningar. I vår del av verksamheten, post, dokumenthantering och
arkiv, är kraven på att alltid ha god ordning på dokument samt att snabbt ta
fram material efter behov styrande. Sedan flera år använder Sidas
avdelningar ett elektroniskt system (E-doc) för hantering av dokument, ärende
och arkiv. Inkommande pappersbaserade dokument som ska in i systemet skannas in.
För att göras tillgängliga i organisationen, för enhetlig struktur och
sökbarhet, ska inskannade handlingar, e-post och andra elektroniska handlingar
registreras. Detta viktiga arbete svarar dokumentcontrollern för.
• Dokumentcontrollern tar emot inskannade brev, handlingar och e-post.
Klassificerar, diarieför och fördelar dokument till olika mottagare (obs ej att
förväxla med dataregistrerare). -Registrera handlingar in i det elektroniska
ärende- och dokumenthanteringssystemet. -Se till att de rätta
grunduppgifterna/metadata om handlingen registreras i systemet. -Ta hand om
och hantera e-post och registrerade dokument som returneras från handläggare
inom Sida. -Ansvara över myndighetsbrevlådan, d v s inkommen e-post från
allmänheten. -Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och
• registreras i enlighet med gällande regelverk på området. I
arbetsuppgifterna ingår även att vid behov kunna: -Gå in och ta rollen som
"Secondline support", vilket innebär att man besvarar och dokumenterar frågor
angående dokument-, ärende- och arkivhantering, vilka inte kan besvaras av Sidas
centrala helpdesk. -Vara behjälplig med att bedöma vad som ska registreras
av det dokumentflöde som sker via post eller via e-post. -Preparera och
skanna dokument. -Ankomststämpla och ta hand om inkomna brev.
KVALIFIKATIONSKRAV -Dokumentcontrollerutbildning eller motsvarande
kunskaper inhämtade genom erfarenhet. -Inneha goda kunskaper om
offentlighetsprincipen, sekretesslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen.
• Goda IT-kunskaper. -Goda kunskaper i svenska och engelska. -Förmåga
att lära in lagar, regler och processer inom dokumenthantering. -Förmåga att
tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det dokumentadministrativa
området. -Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och att ta till
sig förändringar. -Hög relationskompetens avseende kommunikation, samarbete
och kontaktnät. -Stor noggrannhet och hög serviceambition. -God förmåga
att driva och slutföra arbetsuppgifter. -Förmåga att ta till sig Sidas
verksamhet och organisation. MERITER -Läsa och förstå något eller
några av följande språk: franska, spanska, portugisiska och ryska.
• Erfarenhet från arbete som dokumentcontroller. -Akademisk
registreringsutbildning. -Inneha goda kunskaper om Sidas organisation och
arbetsuppgifter. -Erfarenhet av att ha arbetat i en ledande befattning.

Publiceringsdatum
2007-10-09

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse. Heltid. Dagtid. Befattningen
avser en tillsvidareanställning. Provtjänstgöring tillämpas.

Ersättning
Fast lön. Lön efter överenskommelse.
Facklig företrädare
SACO-Sida Richard Bomboma, tfn 08-698 52 10.
TCO/ST-Sida Christian Acevedo, tfn 08-698 55 05.

Kontakt
Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59.
Ansvarig HR-strateg Marianne Linder, tfn 08-698 55 42.

Så ansöker du
Ansökan inkommen senast 071029 via e-post regpeo@sida.se . Skicka din ansökan, märkt
82/07, inkl aktuell meritförteckning till Sida, helst i elektronisk form till
registrator för ansökningar: regpeo@sida.se
Insända ansökningshandlingar återsändes ej.Sida välkomnar sökande oavsett kön,
sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion eller annan
trosuppfattning. . Ange referensnummer 82/07

Företag
Sida
Valhallavägen 199
105 25 STOCKHOLM Tel 08-6985000
Fax 08-6985465
Epost: regpeo@sida.se
Mer information på http://www.sida.se

Jobbnummer
20217

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller till ny enhet på Gotland

Prenumerera på jobb från Sida