Dokumentcontroller till Göteborg
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Staben / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Staben i Göteborg,
Skara eller i
hela Sverige Länsstyrelsen - för det hållbara samhället.
• Vi samordnar och driver statens insatser i Västra Götalands län.
• Vi bidrar till trygghet för den enskilde medborgaren.
• Vi står för rättssäkerhet, effektivitet, samarbete och helhetssyn.
Länsstyrelsen är en kunskapsintensiv organisation med ansvar inom många viktiga samhällsområden. Våra 750 medarbetare representerar ett 40-tal olika akademiska utbildningsbakgrunder och har tillsammans en mycket bred och djup kompetens. Vi har verksamhet på åtta orter i länet.
Staben arbetar nära länsledningen och bistår dem i att styra samt att stödja organisationen som helhet. Staben ska utveckla och stärka kontakterna med omvärlden samt bidra med helhetssyn inom myndigheten. Kompetensen på Staben svarar mot ett antal olika ämnesområden.
Länsstyrelsen värnar om samtliga diskrimineringsgrunder under hela rekryteringsprocessen.
Publiceringsdatum2011-06-02ArbetsuppgifterLänsstyrelserna står inför stora förändringar när det gäller ärende- och dokumenthantering.
Under 2011 har ett nytt system för ärende- och handläggningsstöd införts. Målet är att utveckla en komplett, digital och ensad ärendekedja med en sammanhållen process kring utveckling av e-förvaltning, e-tjänster och elektronisk dokumenthantering, digital långtidslagring samt e-arkivlösning. Ytterligare en förändring som kommer att påverka vårt arbete de närmaste åren är det nya sätt att förteckna arkiv som ska vara infört i hela statsförvaltningen till år 2013.
I rollen som dokumentcontroller ingår bl.a. att:
• bidra till att utveckla användbarheten av systemet för handläggningsstöd och e-förvaltning
• delta i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• driva arbetet med kvalitetssäkring gällande ärende och arkiv
• ta fram och sammanställa ärendestatistik
• utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom kompetensområdet
• tolka lagar och föreskrifter med anknytning till hantering av allmänna handlingar
• resor, främst inom länet, ingår
Kvalifikationer• Du har högskoleexamen med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper inom ämnet offentlig förvaltning
• Du har god kännedom om ärendehantering och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området
Meriterande
• Du har kunskap eller erfarenhet av elektronisk dokumenthantering
• Du har varit med och drivit förändringsarbete
Dina personliga egenskaper• Du är pedagogisk, strukturerad och initiativrik
• Du tar gärna egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till förändringar
• Du har intresse för samhällsfrågor
Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt inom Länsstyrelsen och externt med andra länsstyrelser och våra samarbetspartners måste du ha lätt för att samarbeta och ge bra service.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och särskilt vid den sociala kompetensen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Anställningen inleds med sex månaders provanställning Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast
ErsättningMånadslön Individuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-07-31
Ange följande referens när du ansöker: 112-14357-2011
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSanja Pihl, 031-60 59 36
Dan Holfve, 031- 60 55 79
Facklig kontaktGull-Britt Svensson, 031- 60 50 00 vx
Sten Wolme, 031- 60 50 00 vx
Maria Oscarson, 070-557 54 91
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Staben
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Staben
40340 Göteborg
Jobbnummer 952590
Observera att sista ansökningsdag har passerat.